Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling 80-100% (m/w/d)

Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling 80-100% (m/w/d)

Bern Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleitende bei administrativen und finanziellen Fragen.
  • Unternehmen: Dynamisches Ingenieurunternehmen mit über 1000 Mitarbeitenden in Europa.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein agiles, professionelles Umfeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Projekte mit echtem Einfluss.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektcontrolling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

1000 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindergeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kunden mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie arbeiten gerne in einem professionellen und agilen Umfeld und legen grossen Wert auf Qualität und Effizienz. Werden Sie Teil unseres Erfolges!

Wir suchen für unseren Bereich Administration in Bern ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling (m/w/d) 80-100%.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Projektleitenden bei administrativen und finanziellen Fragestellungen
  • Verantwortung für die Projektabrechnung und Rechnungsstellung
  • Durchführung des projektbezogenen Controllings sowie Erstellung von monatlichen Auswertungen und Berichten
  • Mitarbeit bei der Führung von INGE-Buchhaltungen
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort sowie Bedienung der Telefonzentrale und Empfang

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sowie Erfahrung im Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse von Dynamics 365 sind von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: CSD Group

Die CSD Gruppe bietet Ihnen als Mitarbeiter in der Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bern, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Mit über 1000 Mitarbeitenden an 30 Standorten in der Schweiz und Europa fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Miteinander. Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einem Unternehmen, das Wert auf Lebensqualität und Umweltbewusstsein legt.

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Kontaktdaten:

CSD Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling 80-100% (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie CSD Group ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling 80-100% (m/w/d) bei CSD Group interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling 80-100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektcontrolling
Finanzielle Fragestellungen
Projektabrechnung
Rechnungsstellung
Controlling
Monatliche Auswertungen
Berichterstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei CSD Group sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter Administration mit Schwerpunkt Projektcontrolling 80-100% (m/w/d) bei CSD Group interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSD Group vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.