Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das an der Spitze neuer Technologien steht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Die Abteilung "Integrierte und Drahtlose Systeme" mit Sitz in Neuenburg, Schweiz, sucht Unterstützung.
Ihre Mission
Proaktive Unterstützung der Mitarbeiter der Geschäftseinheit bei administrativen Themen, um deren tägliche Arbeit zu erleichtern.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen.
- Unterstützung des jährlichen Finanzabschlussprozesses, einschließlich Rechnungen, Rückstellungen und offener Bestellungen.
- Überwachung und Überprüfung der Zeiterfassungsunterlagen über Timelead.
- Koordination von Geschäftsreisen und Logistik.
- Organisation und Planung von Vorstellungsgesprächen.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege der Personalbestände.
- Administrative Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters und seines Stellvertreters.
- Koordination von Kundenbesuchen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik.
- Pflege und Aktualisierung von Kundeninformationen im CRM, einschließlich Kontakte und Mailinglisten.
- Bestellung von Visitenkarten und Verwaltung bürobezogener administrativer Anfragen.
- Bearbeitung von Import- und Exportlieferungen sowie Koordination von Paketlieferungen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien im Alltag.
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Beitrag zum reibungslosen Ablauf administrativer Aktivitäten.
- Planung, Organisation und Koordination verschiedener Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
- Koordination der Agenden des Managementteams.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließend in Französisch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich), sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Versiert im Umgang mit MS Office & MS Teams (SAP wäre von Vorteil).
- Organisiert, zuverlässig und kundenorientiert.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Freude am Arbeiten mit Zahlen.
- Proaktiv und multitaskingfähig.
- Gut ausgeprägter Teamgeist, während Sie auch autonom arbeiten können.
CSEM Mission und Werte
Wir glauben an eine Zukunft, die gemeinsam vorgestellt, geteilt und geschaffen wird. Bei CSEM innovieren wir nicht nur, wir entwerfen Technologien, die von morgen gestalten. Seit 1984 bleibt unser Ziel konstant: Wissenschaft und Technologie zum Nutzen der Gesellschaft zu nutzen. Heute, mit über 650 Mitarbeitern in der Schweiz, bleiben wir unserer Mission verpflichtet: Weltklasse-Lösungen in digitalen Technologien, Präzisionsfertigung und nachhaltigen Energiesystemen zu entwickeln und zu übertragen. Dabei befähigen wir die Schweizer Industrie zu innovieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Unsere Stärke ist die Exzellenz unserer Mitarbeiter. Wir glauben, dass starke Werte die erfolgreiche Entwicklung unserer Organisation sowie die harmonische und ausgewogene Entwicklung aller unserer Mitarbeiter unterstützen.
Wir sind
- Ein einzigartiger Ort zwischen Forschung und Industrie an der Spitze neuer Technologien.
- Ein innovatives, gemeinnütziges und mitarbeiterorientiertes Unternehmen.
- Ein dynamisches, multidisziplinäres und multikulturelles Umfeld.
- Ein engagiertes Team, das Lösungen für Energieherausforderungen für eine nachhaltige Welt ermöglicht.
Arbeiten@CSEM bedeutet
- Teil einer leidenschaftlichen Gemeinschaft zu sein.
- Flexibilität, attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Von einem Managementstil zu profitieren, der auf Vertrauen und Feedback basiert und eine Work-Life-Balance fördert.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse & Diplome) über unsere Karriereseite.
Administrative Assistant (F/M/D) 60%-80% Arbeitgeber: CSEM
Als Arbeitgeber im Bereich der Zelltechnologien und Biosysteme bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit fördert. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was unser Engagement für ein integratives Arbeitsumfeld unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant (F/M/D) 60%-80% erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie CSEM sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie CSEM direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über CSEM zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSEM vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei CSEM. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
