Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen
- Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten
- Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und weiteren Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
- Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen
- Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nohra gesucht! Arbeitgeber: Cseri GmbH
Die Cseri GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen bietet. Mit umfassenden Produktschulungen und einem freundlichen, motivierten Arbeitsumfeld in Grammetal/Nohra fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch eine attraktive Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im technischen Vertrieb weiter auszubauen.
