Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem organisationsnahen Umfeld, idealerweise in einer Kongress-/Eventagentur, im Tagungsbereich, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Umgebung.
• Freude am Organisieren, Umgang mit Menschen, an Kommunikation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten charmant zu bleiben.
• Überblick bei mehreren parallelen Projekten und Freude an lebendigen Aufgaben.
• MS Office Programme, vor allem MS Excel, sind für Sie kein Gegner, sondern ein Verbündeter.
• Routiniert und sicher in digitalen Kommunikationsumgebungen (E-Mail, Kalender, Dateiablage).
• Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitgefühl und ein Auge fürs Detail.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.

Ihre Aufgaben:

• Souveräne Büroorganisation – von Korrespondenz, Terminkoordination bis zur Meetingvorbereitung.
• Struktur im Büroalltag – Erinnerung an Deadlines, Fürsorge um gepflegte Dokumente und Ordnung in Abläufe bringen.
• Kalender, Telefon und Listen jonglieren.
• Bearbeitung von Rechnungen, Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Rechnungswesens durch strukturierte Zuarbeiten.
• Unterstützung unseres Projektteams in allen Phasen der Kongressorganisation.
• Freundliche Schnittstelle für Kund/-innen, Teilnehmende, Dienstleister, das Team.

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 25+ Urlaubstage.
• Das Deutschlandticket für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Eine attraktive Arbeitsumgebung mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Ein loyales Team, das den Erfolg gemeinsam feiert.
• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
• Die Chance, den eigenen Horizont zu erweitern und neues Wissen zu gewinnen.
• Aufgaben, die Sie regelmäßig über den Tellerrand blicken lassen.

Klingt nach Ihrer nächsten Bestimmung? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme, eine Bewerbung mit Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeit(en) und Aktivitäten sowie Ihrem Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Die Position ist in Teil- oder Vollzeit möglich. Je nach Erfahrung, Qualifikation, beruflichem Hintergrund und Wochenstunden bewegt sich das monatliche Bruttogehalt im Rahmen von 2.600 € bis 3.300 € brutto (bezogen auf eine Vollzeitstelle).

CSi Hamburg GmbH
Goernestraße 30,
20249 Hamburg
E-Mail: meinplatz[@]csihamburg.de

Über uns:
Wir sind eine Organisations- und Kongressagentur mit europaweitem Wirkungsbereich und großer Leidenschaft für wissenschaftlichen Austausch. Unser Schwerpunkt liegt in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Konferenzen, Symposien und Tagungen – professionell, zuverlässig und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Detail.