Veranstaltungsmanager (m/w/d) - Wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien Vollzeit / Teilzeit

Über uns

Wir sind eine junge europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere Tätigkeit liegt im medizinischen Sektor.

Ihre Mission

Sie haben ein Faible für Wissenschaft und Organisation? Als Teil unserer spezialisierten Kongressagentur planen und koordinieren Sie anspruchsvolle, wissenschaftliche Veranstaltungen – und tragen dazu bei, Wissen, Fort- und Weiterbildung auf hohem Niveau zu begleiten und zu fördern.

Veranstaltungsmanager (m/w/d) – Wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien

zum sofortigen Tätigkeitsbeginn oder nach Vereinbarung, mit Festanstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Marketing, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Organisation von Kongressen, Tagungen oder wissenschaftlichen Veranstaltungen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Veranstaltungsmanagement-Software und digitalen Tools.
• Kenntnisse über die Bausteine einer Kongressstruktur.
• Freude am Organisieren, Umgang mit Menschen, an Kommunikation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten charmant zu bleiben.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation wissenschaftlicher Kongresse, Tagungen und Symposien.
• Koordination der Teilnehmenden Verwaltung, von der Anmeldung bis zur Vor-Ort-Betreuung.
• Abstimmung und Steuerung der zentralen Elemente einer Veranstaltung.
• Konzeption und Durchführung der Veranstaltungsankündigung und Marketingmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Kunden.
• Teilnehmenden-Verwaltung, von der Anmeldung bis zur Vor-Ort-Betreuung.
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Referierenden und Partnerschaften.
• Erstellung und Überwachung von Budgets und Zeitplänen.
• Unterstützung bei der Entwicklung digitaler und hybrider Eventformate.
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort.
• Durchführung und Nachbereitung.

Wir bieten Ihnen

• Eine leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Das Deutschlandticket – als gültige Monats- bzw. Zeitkarte für den öffentlichen Personennahverkehr.
• 25+ Urlaubstage.
• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, kurze Entscheidungswege.
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
• Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Top-Wissenschaftlern.
• Ein loyales Team, das den Erfolg gemeinsam feiert und auch in stressigen Momenten zusammenhält.
• Aufgaben, die Sie regelmäßig über den Tellerrand blicken lassen – Dank der Vielfalt an Fachrichtungen, mit denen wir in Berührung kommen.
• die Chance, den eigenen Horizont zu erweitern, neues Wissen zu gewinnen, noch schlauer zu werden – und damit nicht nur beruflich, sondern auch intellektuell zu wachsen.
• eine attraktive Arbeitsumgebung und Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Klingt nach Ihrer nächsten Bestimmung?

Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeit(en) und Aktivitäten bzw. Ihrem Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung.

CSi Hamburg GmbH
Goernestraße 30, 20249 Hamburg
E-Mail: meinplatz(@)csihamburg.de

Ansprechpartnerin

Antje Blömeke