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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Ansprechperson fĂŒr HR-Routineprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: CSL Behring ist ein globaler MarktfĂŒhrer in der Entwicklung hochwertiger Medikamente.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe tolle VergĂŒnstigungen, Sabbaticals und zusĂ€tzliche Urlaubstage fĂŒr dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf Mitarbeitererfahrungen in Europa.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
FĂŒr unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n
Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
R-242221
Vollzeit / unbefristet / Tarif
Interner Titel: HR Operations Advisor (Tier 1)
In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen fĂŒr ausgewĂ€hlte europĂ€ische LĂ€nder. Sie fĂŒhren Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen fĂŒr unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern andere HR Bereiche zusammen.
Die Position
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) fĂŒr ausgewĂ€hlte europĂ€ische LĂ€nder unter BerĂŒcksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Partnern
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now)
- Eingabe, PrĂŒfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der tĂ€glichen korrekten Vorgangsgenehmigung fĂŒr personelle EinzelmaĂnahmen im System
- DurchfĂŒhrung von FunktionalitĂ€tstests in Workday z.B. bei Prozesseanpassungen
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. ArbeitsvertrÀge, VertragszusÀtze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten KlÀrung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern, etc.
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
- Nachhaltung des RĂŒcklaufs von Dokumenten
- Aktualisierung von HR-Formularen
- Erstellung von PrÀsentationen sowie Aktualisierung von PrÀsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
Ihre FĂ€higkeiten und Erfahrungen
- i.d.R. abgeschlossene 3-jÀhrige kaufmÀnnische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
- 1 – 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-Center
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
- Vertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow)
- betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht
Unsere VergĂŒnstigungen und Zusatzleistungen
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
- Nutzung eines Langzeitkontos fĂŒr z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen frĂŒheren Start in den Ruhestand
- Zwei zusĂ€tzliche Urlaubstage fĂŒr Ihr persönliches Wohlbefinden
- Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag â auch auĂerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
- Bike Leasing mit vergĂŒnstigten Konditionen.
Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt âWas wir bietenâ
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollstÀndigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Our Benefits
We encourage you to make your well-being a priority. Itâs important and so are you. Learn more about how we care at CSL.
About CSL Behring
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring .
We want CSL to reflect the world around us
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.
Do work that matters at CSL Behring!
Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) Arbeitgeber: CSL Behring
Kontaktperson:
CSL Behring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
âšTip Nummer 1
Mach dich mit den HR-Routineprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwÀhnt werden. Verstehe die AblÀufe in Workday und Service Now, da du diese Systeme tÀglich nutzen wirst.
âšTip Nummer 2
Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch. Du wirst oft Anfragen bearbeiten und Dokumente erstellen mĂŒssen, also sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
âšTip Nummer 3
Betone deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen. In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und komplexe Fragestellungen weiterzuleiten.
âšTip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und in Shared-Service-Centern zu beantworten. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschlieĂlich Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in Systemen wie SAP und Workday hervorhebst. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Sprache beachten: Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben beide Sprachen korrekt verwendest. Zeige deine Sprachkenntnisse klar auf.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online ĂŒber die Website des Unternehmens ein. ĂberprĂŒfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollstĂ€ndig und korrekt sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei CSL Behring vorbereitest
âšBereite dich auf HR-Prozesse vor
Stelle sicher, dass du die grundlegenden HR-Routineprozesse verstehst, insbesondere in Bezug auf Workday. Informiere dich ĂŒber hĂ€ufige Anfragen und deren Bearbeitung, um im Interview kompetent antworten zu können.
âšKenntnisse in SAP und ServiceNow hervorheben
Da vertiefte Systemkenntnisse in SAP, Workday und ServiceNow gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
âšEnglischkenntnisse demonstrieren
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Ăbe, deine Antworten auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CSL Behring, indem du Fragen zu Teamarbeit, Diversity und den angebotenen Zusatzleistungen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
