Site Learning Partner (m/w/x)

Aufgabe

• Umsetzung und Überwachung der Trainingsplaninhalte aufgrund globaler und behördlicher Vorgaben zur Qualifizierung von Personal / Learning Management in GxP Bereichen am Standort.
• Enge Zusammenarbeit mit Leitungsfunktionen des Standorts, der Fachbereiche und Fach-Experten, wie auch mit ‚Learning and Development‘ zur Ermittlung von Lern Bedarfen und Festlegung von Lern-Strategien und -Plänen.
• Hauptansprechpartner der Bereichsadministratoren und der Anwender am Standort Marburg zur Unterstützung bei der Anwendung des Learning Management Systems oder bei Fragestellungen zum Learning Management Prozess.
• Enge Zusammenarbeit sowie klare und regelmäßige Kommunikation an die Bereichsadministratoren und Leitungsfunktionen in der Umsetzung von Anforderungen zum Learning Management und von Änderungen an Systemen oder Prozessen.
• Beratung und Mitwirkung bei Erstellung, Entwicklung und Standardisierung von Schulungsprofilen im Trainingsmanagementsystem in Abstimmung mit betreffenden Verantwortlichen.
• Sicherstellung des GMP-gerechten Managements aller Änderungen (System, Prozess, Schulungsprofile).
• Erstellung und Bewertung von Berichten zur Überwachung des Schulungsstatus (KPIs, Schulungsmatrix für Inspektionen).
• Erstellung qualitativ hochwertiger Lernmaterialien und kontinuierliche Optimierung von Lernlösungen.
• Erstellung von Strategien und Plänen zum Aufbau und zur Verbesserung von Schulungen auf Grundlage der Manufacturing Learning Strategy.
• Zusammenarbeit mit ‚Learning Innovations and Solutions‘ zur Entwicklung innovativer Lernlösungen, die unternehmensweit eingesetzt werden können, sowie zur kontinuierlichen Verbesserungen der Lernerfahrungen der Lernenden.
• Überprüfung und Bewertung der Effektivität des Trainings Systems durch Umfragen, Überprüfungen und andere Bewertungsmöglichkeiten, und daraus ableitend kontinuierliche Verbesserung der Trainingslösungen.
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Trainingsanbietern (nach Bedarf).
• Mitwirkung im Komitee zur Entwicklung globaler GxP Trainings (z.B. Trainings-Module zur fortlaufenden GxP Ausbildung des Personals).
• Übernahme von Teilprojektverantwortung in komplexen lokalen Projekten, z.B. Validierung, Design, Planung, Steuerung und Abnahme von Aufgaben im Teilprojekt.
• Weiterentwicklung des LMS und der Trainingsinhalte und systeme sowie Projektleitung in einfachen lokalen Projekten.
• Mitarbeit in globalen Projektteams (Abstimmungen, Telefonkonferenzen, Workshops, etc.).
• Durchführung von Schulungen (in Deutsch und Englisch) zu Themen aus dem GxP-Umfeld (z.B. GxP-Basis-Training) und dem Learning Management Wissensvermittlung / ‚Train the Trainer‘).
• Koordination und Organisation (z.B. des effektive GMP Weiterbildungsprogramms, und Mitwirkung im Referenten Team).
• Bearbeitung von Nutzeranfragen über Ticket-System zur Zuweisung von Schulungen, Qualifizierungsprofilen, Anpassung Schulungs-Inhalten von oder Stammdaten, oder bei Fehlern und Korrekturbedarf im System.
• Unterstützung Maßnahmen bei zur Abweichungs-Bewertungen, ‚Inspection Readyness‘ kontinuierlichen Verbesserung/CAPA.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von internen und externen Inspektionen und Audits.
• Vorstellung des Learning-Managements bei Inspektionen und Audits.

Fähigkeiten und Erfahrungen

• i.d.R. abgeschlossenes Bachelorstudium, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal.
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Learning Management und Erstellung von Lern-Materialien.
• vertiefte Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von Trainings (einschließlich E Learnings).
• vertiefte Kenntnisse in den zu betreuenden Computersystemen.
• Englisch Level 2 - 4.
• 5 Jahre relevante Berufserfahrung.