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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: CSL Plasma, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage dazu bei, Leben zu retten und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
CSL Plasma betreibt eines der weltweit größten Netzwerke von Spendezentren für menschliches Blutplasma. Mit unserer Arbeit tragen wir dazu bei, dass Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten ein normales, gesundes Leben führen können. Wir engagieren uns für unsere Arbeit, weil Menschenleben von uns abhängen.
Für unsere Abteilung Central Laboratory suchen wir in Göttingen eine Administrative Assistenz (m/w/d) R-274424 (Vollzeit / unbefristet).
Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen.
- Verwaltung und Ausgabe der Schlüsselkarten von Technikern und Servicedienstleister.
- Koordination und Empfang von Techniker / Hausmeisterservice / Handwerker.
- Telefonate.
- Prüfen und Nachbereiten von Zeitdaten in SAP.
- Archivbeauftragte.
- Monatliche Statistiken erstellen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Posteingang- und Ausgang sowie Rechnungsprüfung und Weiterleitung.
- Lagerbestand im Büro prüfen und bestellen (z.B. Lebensmittel, Büromaterial).
- Einkauf von Bedarfsmaterial; Betreuung von Besuchern; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Kasse.
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch.
- Korrespondenz.
- Onboarding von neuen Mitarbeitern.
Sie sind qualifiziert durch:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Erfahrungen im administrativen Bereich.
- Gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch, Englisch wünschenswert.
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.
Wir möchten, dass CSL so bunt ist wie die Welt, in der wir leben. Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.
Machen Sie mit Ihrer Arbeit bei CSL Plasma einen Unterschied!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CSL Plasma GmbH
Kontaktperson:
CSL Plasma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei CSL Plasma arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CSL Plasma und die spezifischen Aufgaben der Administrative Assistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du die Aufgaben meistern kannst. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl für die Administrative Assistenz bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen klare und präzise Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL Plasma GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über CSL Plasma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CSL Plasma und deren Mission verschaffen. Verstehe, wie wichtig ihre Arbeit für Menschen mit schweren Krankheiten ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung, im Umgang mit SAP oder in der Organisation von Besprechungen zu sprechen.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse des Microsoft Office Pakets wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du Excel, Word und andere Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, das deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.