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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage international logistics, ensuring timely and compliant deliveries for customer orders.
- Arbeitgeber: CSL Vifor is a global leader in iron deficiency and nephrology, focused on innovative patient solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth and impactful projects.
- Warum dieser Job: Join a mission-driven company that values diversity and aims to improve patients' lives worldwide.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in Business or Logistics, 1-3 years of relevant experience, fluent in English and German.
- Andere Informationen: Collaborate with global teams and contribute to meaningful projects in the healthcare sector.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Associate Analyst International Logistics (m/w/d)
Mit was wird gearbeitet?
SAP (OTC Roles including GTS, MDG), Kinaxis, DocNet, Documentum, Standardsoftware (MS Office), GDRS, Plateau, Business Intelligence, TrackWise, QlikSense, Sharepoint, interne Datenbanken, Online-Portale von Logistikpartnern
Was wird bearbeitet?
Kundenaufträge, Inter- und Intracompany Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, elektronische und physische (Handels-) Dokumente (z.B. Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-bescheiniugngen), Export Dokumente, Akkreditive, Ausschreibungsunterlagen, Datenbanken, Stammdaten, Zertifikate, Sales-Forecast
Arbeitsunterlagen, Vorschriften, Informationen
Internationale Richtlinien (GMP, GDP) und Gesetze, behördliche Anforderungen (z.B. IHK, Zoll), globale und lokale CSL-Richtlinien und SOPs, Akkreditivrichtlinien, Verträge, Verfahrens- und Qualitätsvereinbarungen, mündliche und schriftliche Anweisungen, Ablaufbeschreibungen, Checklisten, Bedarfs- und Verbrauchspläne, interne und externe Nachschlage-/Regelwerke, Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften
Aufgabenbeschreibung
- Sicherstellung der termingerechten und GDP konformen Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen von den CSL Standorten in Europa (durch standortübergreifende Abstimmung, Planung und Koordination bei Lieferengpässen oder entsprechende Auswahl des Transportweges) an die globalen CSL Affiliates und externe Kunden
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung der länderspezifischen Zoll- und handelsrechtlichen Bestimmungen
- Durchführung von regionalen und standortübergreifenden Abstimmungsgesprächen mit den beteiligten Funktionen (z.B. Quality, Customer Service, Lager) zur Klärung von neuen Anforderungen, Prozessverbesserungen oder Abweichungen. Abstimmung der notwendigen Anpassungen.
- Abwicklung von Aufträgen innerhalb und außerhalb der globalen CSL Supply-Chain (Produktionsstandorte, Affiliates und externe Kunden) von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, inkl. Koordination mit den beteiligten Abteilungen (z.B. Ableitung oder Einleitung von Korrekturmaßnahmen)
- Abwicklung Akkreditivprozesse von der Erstprüfung bis zur Weitergabe der Dokumentation zur Bankeinreichung
- Fachliche Prüfung der Akkreditivanforderungen hinsichtlich der logistischen Anforderungen, Legalisierungen, etc. Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites, wie z.B. Treasury, Quality, sowie Commercial Operations.
- Erstellung und Bearbeitung der benötigten Dokumente (z.B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse) zur Bankeinreichung unter Beachtung der behördlichen Vorgaben.
- Fachliche Prüfung extern erstellter Akkreditiv relevanter Dokumente (z.B. Air Waybill) und Koordination mit externen und internen Dienstleistern (Spediteure, Versicherung, Quality).
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten
- Finanzielle Abwicklung (Gut-/Lastschriften) in Abstimmung mit Finance
- Vorbereitung von Retouren in Koordination mit den Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites sowie mit dem Rücksender und Abwicklung von Retouren gemäß abgestimmten Vorgehensweisen / SOPs.
- Dokumentation von Prozessen, inkl. Erstellung von Ablaufbeschreibungen
- Mitarbeit bei Projekten innerhalb International Logistics Operations.
Erforderliches Können
- Ausbildung: abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain oder Logistikmanagement.
- Projektmanagement Kenntnisse.
- Englisch und Deutsch gut in Wort und Schrift.
- „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung/Lagerung, Distribution, Bestandskontrolle und im Export/Import von Pharma-Produkten.
- 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung.
About CSL Vifor
CSL Vifor aims to become the global leader in iron deficiency and nephrology.
The company is a partner of choice for pharmaceuticals and innovative patient-focused solutions across iron, dialysis, nephrology and rare conditions. CSL Vifor strives to help patients around the world with severe, chronic and rare diseases lead better, healthier lives. It specializes in strategic global partnering, in-licensing and developing, manufacturing and marketing pharmaceutical products for precision patient care.
For more information, please visit viforpharma.com
We want CSL to reflect the world around us
As a global organization with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.
Do work that matters at CSL Vifor!
#J-18808-Ljbffr
Associate Analyst International Logistics (m/w/d) Arbeitgeber: CSL Plasma Inc.
Kontaktperson:
CSL Plasma Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Associate Analyst International Logistics (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP oder Kinaxis. Wenn du diese Tools noch nicht beherrschst, ziehe in Betracht, Online-Kurse zu belegen, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich mit den internationalen Richtlinien (GMP, GDP) und den relevanten Zollbestimmungen vertraut machst. Zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in Fachgruppen oder Foren, die sich mit Logistik und Supply Chain Management beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends zu verfolgen und dein Wissen zu vertiefen, was dir im Vorstellungsgespräch zugutekommen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate Analyst International Logistics (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du über 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik oder Supply Chain verfügst, stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfolge und Herausforderungen in diesen Bereichen nennst.
Sprache und Fachterminologie: Verwende die in der Stellenanzeige verwendete Sprache und Fachterminologie. Dies zeigt, dass du die Branche verstehst und dich mit den spezifischen Anforderungen des Unternehmens identifizieren kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei CSL Vifor arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL Plasma Inc. vorbereitest
✨Vertrautheit mit den Tools
Mach dich mit den in der Stellenbeschreibung genannten Tools wie SAP, Kinaxis und QlikSense vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um logistische Herausforderungen zu meistern.
✨Kenntnis der Vorschriften
Informiere dich über internationale Richtlinien wie GMP und GDP sowie über länderspezifische Zoll- und Handelsbestimmungen. Im Interview solltest du Beispiele nennen können, wie du diese Vorschriften in der Vergangenheit beachtet hast oder wie du sie in zukünftigen Projekten anwenden würdest.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte oder Missverständnisse im Team gelöst hast.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Bereite dich darauf vor, über Erfahrungen in der Prozessverbesserung zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast, und zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast.
