Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von nichtklinischen Studien und entwickle digitale Systeme.
- Unternehmen: CSL Behring, ein globaler Biotherapeutikführer mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und arbeite an bedeutenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Bachelor in einem wissenschaftlichen Bereich und Erfahrung in der Forschung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten, aufgabenorientierten Study Vendor Support Coordinator zur Unterstützung des operativen Managements von ausgelagerten nichtklinischen Studien und Entwicklungsprogrammen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, Struktur aus komplexen Informationen zu schaffen, digitale Systeme aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie funktionale Teams in Einklang zu bringen. Ein wissenschaftlicher Hintergrund und praktische Erfahrung in einem Tierversuchslabor sind unerlässlich, um den Kontext dieser Rolle und die Dringlichkeit bestimmter nichtklinischer Ergebnisse zu verstehen. Diese Position konzentriert sich auf nichtklinische Abläufe, Besprechungskoordination, Dokumentationsmanagement und Unterstützung von Anbietern. Sie arbeiten eng mit dem Senior Study Manager, Studienmonitoren, Vertretern der Geschäftsentwicklung von Anbietern und funktionalen Leitern zusammen. Eine zentrale Verantwortung dieser Rolle besteht darin, administrative und Koordinationsaufgaben von Studienmonitoren und funktionalen Leitern zu übernehmen, damit sie sich auf wissenschaftliche und strategische Aktivitäten konzentrieren können. Der ideale Kandidat ist warmherzig, zuverlässig und genießt es, effiziente, gut organisierte Prozesse zu schaffen.
Verantwortlichkeiten
- Manage den operativen Ablauf: Vertragsprüfung → rechtliche/funktionale Prüfung → Ausführung → PO-Erstellung in SAP → Benachrichtigung des Anbieters → Genehmigung der SAP-Rechnung → Konsolidierung aller Dokumente in maßgeschneiderten MS-Office-Tools.
- Aufrechterhaltung strenger, vollständiger Dokumentation.
- Unterstützung der täglichen Koordination externer nichtklinischer Studien und Verbesserung der Gesamtzeitpläne von der Studienidee bis zum Abschluss.
- Konsolidierung von Studieninformationen, ständige Aktualisierung von Zeitplänen und Dokumenten.
- Organisation und Koordination globaler Meetings, einschließlich Auswahl von Anbieterdiensten und Abstimmungsgesprächen.
- Proaktive Reduzierung der administrativen Arbeitslast für Studienmonitore und funktionale Leiter.
Anbieter- und Vertragskoordination
- Sammlung von Dienstleistungsangeboten von Anbietern, Vorbereitung von Angebotsbewertungen und Budgetvergleichen.
- Unterstützung bei der Vertragsweiterleitung, Versionsverfolgung und Informationssammlung von Angeboten.
- Kommunikation mit externen Anbietern, einschließlich Diskussionen auf Deutsch, wenn nötig.
- Konsolidierung von Informationen zur Qualifikation und zu Dienstleistungen externer Anbieter in SharePoint.
- Erstellung und Pflege externer Anbieter-Konten in SAP.
- Unterstützung von Aktivitäten zur Risikomanagement von Dritten.
Digitale Werkzeuge und Workflow-Management
- Nutzung von Tools wie Microsoft SharePoint, MS-Excel-Dashboards, Power BI und maßgeschneiderten Vorlagen zur Verbesserung der Informationssichtbarkeit und der Workflow-Effizienz.
- Durchsetzung von Compliance, wenn erforderlich.
- Beitrag zu kleinen Prozessverbesserungen in Dokumentation, Kommunikation und operativen Workflows.
Administrative Meeting-Unterstützung
- Planung globaler Meetings, Vorbereitung von Agenden und Dokumentation von Aktionspunkten.
- Verfolgung von Studienmeilensteinen, Fristen und Nachverfolgungsaktivitäten.
- Pflege interner Tracker und Gewährleistung klarer, organisierter Kommunikation zwischen den Teams.
Profilanforderungen
- Bildung: Bachelor-Abschluss in einem wissenschaftlichen Bereich (z.B. Lebenswissenschaften, Biologie, Chemie).
- Forschungserfahrung (insbesondere Laborarbeit mit Tieren, Bachelorarbeit in Pharmakologie/Toxikologie oder wissenschaftliches Praktikum im Forschungslabor).
- Erfahrung: Starke administrative und aufgabenorientierte Denkweise ist sehr gefragt.
- Erfahrung im klinischen oder nichtklinischen Studienmanagement ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Erfahrung in einer nichtklinischen Auftragsforschungsorganisation ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Gut geeignet für akademische Forscher, die in das wissenschaftliche Studienmanagement wechseln.
Kompetenzen
- Starke Affinität zu Abläufen, strukturierten Prozessen und aufgabenorientierter Arbeit.
- Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen und konforme, vereinfachte Prozesse zu unterstützen.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben zu verwalten.
- Hohe Kompetenz im Umgang mit digitalen Werkzeugen (Excel, SharePoint, Teams).
- Deutschkenntnisse: C1 oder muttersprachliches Niveau, insbesondere für die Kommunikation mit Anbietern und Verträgen.
- Warmherzige, serviceorientierte Denkweise und Freude an der Unterstützung reibungsloser Teamabläufe.
- Erfahrung in Administration, Koordination, Beschaffungsunterstützung, Forschungsoperationen oder Projektmanagement ist von Vorteil.
Die Rolle erfordert, dass Sie 3 Tage pro Woche vor Ort sind.
Nonclinical Study Coordinator – 4 Months (Maternity Replacement) Arbeitgeber: CSL Plasma Inc.
CSL Behring ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Exzellenz ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einer inklusiven Unternehmenskultur und umfassenden Benefits unterstützt CSL Behring seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensrettung zu leisten. Die Lage im Kanton Bern bietet zudem eine hohe Lebensqualität und eine inspirierende Umgebung für kreative Lösungen.
