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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Ansprechperson für HR-Routineprozesse in Europa und arbeite eng im Team.
- Arbeitgeber: CSL Behring ist ein globaler Marktführer in der Entwicklung hochwertiger Medikamente für seltene Krankheiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hervorragende Verdienstmöglichkeiten, zusätzliche Urlaubstage und Bike Leasing zu vergünstigten Konditionen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf das Mitarbeitererlebnis in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
R-242221
Vollzeit / unbefristet / Tarif
Interner Titel: HR Operations Advisor (Tier 1)
In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern andere HR Bereiche zusammen.
Die Position
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Partnern
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now)
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei Prozesseanpassungen
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern, etc.
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
- Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
- Aktualisierung von HR-Formularen
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
- 1 – 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-Center
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
- Vertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow)
- Betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht
Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden
- Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
- Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Our Benefits
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.
About CSL Behring
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.
We want CSL to reflect the world around us
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.
Do work that matters at CSL Behring!
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) Arbeitgeber: CSL Plasma Inc.
Kontaktperson:
CSL Plasma Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Routineprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Vertrautheit mit Themen wie Elternzeit und Arbeitszeit kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den Systemen SAP, Workday und ServiceNow zu beantworten. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in Shared Services unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge können deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in Systemen wie SAP und Workday hervorhebst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Sprache beachten: Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben beide Sprachen korrekt verwendest. Zeige deine Sprachkenntnisse klar auf.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL Plasma Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-Prozesse vor
Stelle sicher, dass du die grundlegenden HR-Routineprozesse verstehst, insbesondere in Bezug auf Workday. Informiere dich über häufige Anfragen und deren Bearbeitung, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kenntnisse in SAP und ServiceNow hervorheben
Da vertiefte Systemkenntnisse in SAP und ServiceNow gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Übe, deine Antworten auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aus anderen HR-Bereichen ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
