Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings, verwalte Reisen und unterstütze das Team bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Strategie und Unternehmensentwicklung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Der Hauptzweck des Strategy & Corporate Development und Finance Coordinators besteht darin, umfassende Koordination, Analyse und logistische Unterstützung für das Team Strategy & Corporate Development bereitzustellen. Dazu gehört die Verwaltung von hochkarätigen externen Meetings mit Investmentbanken, VCs, Biotech- und Pharma-Executives, die Planung interner Meetings mit dem oberen Management sowie die bereichsübergreifende Unterstützung, die Koordination von Reise- und Veranstaltungslogistik, die Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben sowie die Pflege genauer Aufzeichnungen. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Bereitstellung von Verwaltungs- und Koordinationsunterstützung für das Team Strategy & Corporate Development und Finance sowie andere benannte Geschäftsleiter bei der Verwaltung globaler Aktivitäten.
VERANTWORTUNGEN UND AUFGABEN
- Externe Meeting-Koordination: Unterstützung bei externen Meeting-Anfragen, einschließlich des Versendens von Einladungen, Buchung von Besprechungsräumen, Registrierung von Teilnehmern bei Empfang/Sicherheit und Begleitung der Teilnehmer zu den Besprechungsräumen.
- Forschung und Analyse: Zusammenstellen und Formatieren von Materialien, einschließlich der Zusammenfassung und Verteilung von Berichten von Investmentbanken und VCs. Verwaltung regelmäßiger Kontaktpunkte und Abläufe für Engagements. Entwurf und Erstellung komplexer Dokumente, einschließlich Berichten und Präsentationen, Sammlung und Vorbereitung von Informationen für interne und externe Stakeholder-Meetings.
- Rechnungs- und Finanzverwaltung: Verwaltung der Rechnungsprozesse, einschließlich des Versendens von Rechnungen an die Buchhaltung, Unterstützung bei der Codierung und Kommunikation mit Anbietern. Erstellung von Spesenberichten über Concur für das Team und andere benannte Führungskräfte.
- Reisekoordination: Organisation von Reisevorbereitungen für das Team und andere benannte Führungskräfte, einschließlich Flügen, Unterkünften, Flughafentransfers und Visaanforderungen.
- Teamzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants, regelmäßige Abstimmungen durch persönliche Treffen oder Teams. Unterstützung bei anderen administrativen Aufgaben, die vom IR-Team benötigt werden.
- Administrative Unterstützung: Bereitstellung umfassender, hochwertiger und vertraulicher exekutiver administrativer Unterstützung für den VP, Strategy & Corporate Development und andere zugewiesene Führungskräfte. Proaktive Verwaltung von Terminen und Reiseplänen, Unterstützung bei Agenden und Teilnahme an wichtigen Meetings zur Unterstützung strategischer Ziele. Enge Zusammenarbeit mit Kollegen in anderen Regionen, wenn erforderlich. Unterstützung des Executive Assistants des CFO mit lokaler administrativer Unterstützung während europäischer Besuche, Sicherstellung von Büroflächen, Termin- und Reisemanagement, Buchungen von Besprechungsräumen, Transport und verwandten Bedürfnissen. Bereitstellung von Unterschriftenunterstützung nach Bedarf.
Ihr Profil:
- Ein Diplom oder Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
- Kenntnisse in der Nutzung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Concur, Nasdaq und anderen relevanten Softwaretools ist von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder Koordinatorrolle, vorzugsweise im Bereich Strategie, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination von Reise-Logistik.
- Vertrautheit mit Prozessen der Finanzverwaltung wie Rechnungsstellung und Spesenberichterstattung.
- Gut entwickelte Kenntnisse in allen Microsoft-Paketen.
- Erfahrung in der Bereitstellung von exekutiver Unterstützung für Führungskräfte mit strenger Vertraulichkeit.
Kompetenzen:
- Detailgenauigkeit
- Organisationsfähigkeiten
- Kommunikation
- Teamzusammenarbeit
- Proaktivität
- Anpassungsfähigkeit
- Vertraulichkeit
- Geschäftssinn
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Flexibilität, sich an nicht reguläre Arbeitszeiten und Anforderungen anzupassen
Gleichberechtigter Arbeitgeber: CSL ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind und eine angemessene Anpassung für einen Teil des Bewerbungsprozesses benötigen, besuchen Sie bitte https://www.csl.com/accessibility-statement.
Strategy Coordinator and Executive Admin Arbeitgeber: CSL Plasma Inc.
CSL Behring ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Exzellenz ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einer inklusiven Unternehmenskultur und umfassenden Benefits unterstützt CSL Behring seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensrettung zu leisten. Die Lage im Kanton Bern bietet zudem eine hohe Lebensqualität und eine inspirierende Umgebung für kreative Lösungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Strategy Coordinator and Executive Admin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CSL Plasma Inc., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CSL Plasma Inc. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CSL Plasma Inc. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CSL Plasma Inc. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategy Coordinator and Executive Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CSL Plasma Inc. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL Plasma Inc. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CSL Plasma Inc. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
