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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für HR-Anfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Personalwesen mit Fokus auf Employee Experience.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Bike Leasing und zusätzliche Urlaubstage für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf Mitarbeitererfahrungen und internationale Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 31.05.2027 und bietet hervorragende Verdienstmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/n Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) R-252727 Vollzeit / befristet bis 31.05.2027 / Tarif E7.
In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder.
- Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente.
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch.
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Partnern.
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now).
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System.
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei Prozesseanpassungen.
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen).
- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern.
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch.
- Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten.
- Aktualisierung von HR-Formularen.
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch.
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP.
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen.
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann.
- 1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-Center.
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft.
- Vertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow).
- betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht.
Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen:
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand.
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden.
- Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.).
- Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR Operations Advisor 1 (Tier 1) Arbeitgeber: CSL Plasma
Kontaktperson:
CSL Plasma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Advisor 1 (Tier 1)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Routineprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Verstehe, wie Workday funktioniert und welche Aufgaben du in diesem System übernehmen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in SAP, Workday und ServiceNow betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Sprachkenntnisse, insbesondere in Englisch. Da die Position internationale Aspekte hat, ist es wichtig, dass du dich in beiden Sprachen sicher ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Advisor 1 (Tier 1)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie Workday und SAP sowie deine Berufserfahrung im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen im Shared-Service-Center ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Employee Experience beitragen kannst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen, vollständig und korrekt hochlädst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL Plasma vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Routineprozessen und spezifischen Themen wie Arbeitsrecht und Dokumentation vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Workday und SAP demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Systemen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Workday und SAP zu erläutern und wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, einige Antworten oder Fragen auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
In dieser Rolle wirst du eng mit anderen HR-Bereichen zusammenarbeiten. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du Beispiele nennst, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Projekte abzuschließen.
