Associate Director - Indirect Procurement
The person is responsible for developing and implementing Strategic Sourcing and Category Strategies as the Global Category Lead for Indirect goods and/or services within a defined portfolio of CSL Enterprise wide spend (for example Legal, HR and Corporate Services spend). They will be accountable for securing maximum value from the external spend of US$300M+, from our suppliers and creating competitive advantage for CSL by delivering year on year multi-million-dollar savings, mitigation of associated risks, implementing supplier relationship management, identifying and delivering innovation and protecting CSL through robust contractual negotiations. This role is seen as the Global SME for categories such as Finance, Legal, HR, Consultancy and is responsible for creating appropriate senior level stakeholder engagement & alignment plans to ensure the current and future needs of the business are addressed. The role will also provide guidance to the Sourcing Managers within the team.
RESPONSIBILITIES
Category strategy development
Develop and implement effective category strategies aligned with organizational priorities and objectives.
Analyze spend, market trends and supply risks to effectively manage procurement activities to ensure cost efficiency and optimal supplier performance.
Provide strategic direction and operational support to Sourcing Managers to execute procurement activities.
Define category roadmaps, sourcing pipelines, and performance metrics.
Supplier relationship management
Build and maintain strong relationships with suppliers to foster collaboration and drive innovation.
Facilitate supplier business performance reviews and ensure alignment with contractual and CSL needs and priorities and establish supplier performance management (KPIs, scorecards, reviews) to improve performance Lead supplier risk management and continuity planning.
Lead Cross Functional Category Councils to ensure CSL and the Supply base are aligned both in the immediate term but also across a 5-year pipeline.
Execute sourcing and procurement activities
Engage with internal stakeholders across CSL to align procurement initiatives and saving opportunities.
Ensure compliance with procurement policies and governance frameworks and ethical sourcing standards.
Maintain accurate documentation and reporting of procurement activities and supplier engagements.
Identify and manage procurement-related risks within assigned categories.
Lead the Tendering process, negotiations, and contract awards for activities over US$500K.
Drive total cost of ownership (TCO) improvements, cost reduction, and value creation.
Monitor performance
Monitor category performance using key performance indicators (KPIs) and provide insights to the Category Director and key stakeholders across Legal, HR and Finance.
Cost analysis and budget management
Conduct detailed cost analysis and benchmarking to identify savings opportunities and ensure procurement activities align with financial objectives.
Monitor and report category performance against budget using KPIs and data-driven insights to support cost optimization and compliance.
Stakeholder Collaboration
Partner with internal stakeholders (Enabling Functions, Finance, Legal, etc.) to translate business requirements into sourcing and contracting strategies.
Act as the primary procurement point of contact for assigned categories.
Other responsibilities
Risk management.
Training and development.
Market intelligence sharing.
Support change initiatives.
Stakeholder engagement.
Education
Bachelor’s degree in business, Supply Chain, or related discipline; professional certification (e.g., CIPS) preferred.
Experience
Minimum 5+ years’ experience in procurement, sourcing, or category management roles.
Demonstrated success in developing category strategies and managing supplier relationships.
Experience in performance monitoring, risk management, and cross-functional collaboration.
Experience of multi-site organizations.
The role requires fluency in English and German
Travel Requirements (Domestic, International, frequency)
20% travel expected
#J-18808-Ljbffr
Associate Director (m/f/x), Indirect Procurement in München Arbeitgeber: CSL Vifor
CSL Vifor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden technischen Projekten in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und persönliches Wachstum fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Austauschs, während es gleichzeitig innovative Therapien für Patienten weltweit entwickelt. Die zentrale Lage in St. Gallen, Schweiz, ermöglicht den Mitarbeitern Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Associate Director (m/f/x), Indirect Procurement in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von CSL Vifor zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei CSL Vifor bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL Vifor vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
