Head of Site Logistics in St. Gallen

CSL ist ein globaler Biotechnologieführer, der von seinem Versprechen getrieben wird, Leben zu retten. An unserem Standort in St. Gallen entwickeln und produzieren wir lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten auf der ganzen Welt.

In dieser Rolle werden Sie die Site Logistics-Organisation in St. Gallen leiten und die sichere, konforme und pünktliche Lieferung von Materialien an unsere Produktionsbetriebe ermöglichen. Sie werden die zuverlässige Ausführung und kontinuierliche Verbesserung der Lager-, Kommissionier- und Materialflussprozesse in einer GxP-regulierten Umgebung sicherstellen und aktiv Chancen zur operativen Exzellenz und Automatisierung im gesamten Logistikbereich in St. Gallen vorantreiben.

Diese Position kombiniert operative Führung mit der Gesamtverantwortung für die Leistung der Site Logistics. Sie werden sicherstellen, dass die richtigen Kapazitäten, Fähigkeiten und Leistungsmanagement vorhanden sind, um zuverlässig die Produktionsanforderungen und sich entwickelnden Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen. Sie werden eine wichtige Schnittstelle zu den Bereichen Fertigung, Qualität, Planung, Beschaffung, internationale Logistik und anderen Funktionen der Lieferkette sein und die Site Logistics bei Audits, Inspektionen durch Gesundheitsbehörden und interdisziplinären Foren vertreten.

Verantwortlichkeiten

• Leiten, coachen, motivieren und entwickeln Sie ein Team von sechs Personen, indem Sie klare Ziele festlegen, regelmäßiges Feedback geben und eine starke Kultur der Verantwortung, Sicherheit und kontinuierlichen Verbesserung fördern.
• Sicherstellen der sicheren, zuverlässigen und konformen Ausführung von Lager-, Kommissionier- und internen Materialbewegungen, einschließlich effektiver Schnittstellen zur Fertigung, um die Produktionspläne einzuhalten.
• Vollständige Verantwortung für das Bestandsmanagement übernehmen, einschließlich Zykluszählung, Sicherstellung genauer Bestandsaufzeichnungen und auditbereiter Bestandsüberprüfung.
• Relevante Logistik-KPIs definieren und verwalten, die Leistung transparent an die Stakeholder kommunizieren und geeignete Korrekturmaßnahmen zur Schließung identifizierter Lücken umsetzen.
• Komplexe bereichsübergreifende Projekte und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung leiten, um die Erreichung relevanter COS-gesteuerter Ziele zu unterstützen und gleichzeitig die GxP-Konformität aufrechtzuerhalten.
• Strukturierte Problemlösungsaktivitäten und Untersuchungen sowie Prozessverbesserungs- und Validierungsaktivitäten für neue oder aktualisierte Logistikprozesse leiten.
• Die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen verantworten, um die Einhaltung der geltenden cGMP-, GDP- und internen Anforderungen innerhalb der Site Logistics sicherzustellen.
• Die Site Logistics während Inspektionen durch Gesundheitsbehörden und internen Audits vertreten und die rechtzeitige und effektive Umsetzung von CAPA-Verpflichtungen sowie nachhaltige Korrektur- und Präventivmaßnahmen sicherstellen.
• Eng mit Fertigung, Qualitätssicherung, internationaler Logistik und anderen Funktionen der Lieferkette sowie relevanten internen und externen Partnern zusammenarbeiten, um eine effektive Koordination über wichtige Schnittstellen hinweg sicherzustellen.
• In der vorgesehenen Rolle für die Luftfracht-Sicherheit tätig sein und die Einhaltung der geltenden Sicherheitsanforderungen für den Lufttransport sicherstellen.
• Eine sichtbare Sicherheitsführung demonstrieren, die Einhaltung der EHS-Anforderungen sicherstellen und mit den relevanten Sicherheitsfunktionen zusammenarbeiten, um Beinaheunfälle und Vorfälle zu untersuchen und nachhaltige Präventionsmaßnahmen umzusetzen.
• Eine starke Denkweise zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Teams fördern und die Mitarbeiter ermutigen, Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Zuverlässigkeit und Effizienz zu identifizieren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Logistik und eine relevante höhere Qualifikation, vorzugsweise von einer Höheren Fachschule (HF) in Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in der Supply Chain Logistik, Lagerhaltung oder verwandten Betrieben, einschließlich Führungserfahrung in einem regulierten Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und -betreuung, mit Erfahrung in der Verwaltung, dem Coaching und der Entwicklung von Mitarbeitern.
• Mehrere Jahre solide cGMP- und GDP-Erfahrung, idealerweise fünf Jahre oder mehr, in der Pharmaindustrie oder einem anderen stark regulierten Umfeld.
• Starkes Verständnis der operativen Lagerhaltung, Materialflüsse und Bestandsmanagementprozesse sowie Kenntnisse in Materialmanagementsystemen und SAP-Anwendungen.
• Erfahrung mit kontinuierlicher Verbesserung und strukturierten Problemlösungsmethoden; Kenntnisse in Lean Manufacturing-Methoden sind von Vorteil.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, selbstbewusst und effektiv auf verschiedenen Ebenen der Organisation zu kommunizieren.
• Nachgewiesene Verhandlungs- und Konfliktmanagementfähigkeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Eine anerkannte Qualifikation in der Luftfracht-Sicherheit oder die erforderliche Eignung, diese Verantwortung zu übernehmen.
• Zertifizierung als Gabelstaplerfahrer und/oder Gabelstaplertrainer ist von Vorteil.

Über diese Position

• Sie werden ein sechsköpfiges Site Logistics-Team in St. Gallen leiten und gemeinsam mit Ihrem Team die zuverlässige Versorgung mit Materialien für unsere Produktionsbetriebe sicherstellen, während Sie hohe Standards in Bezug auf Qualität, Compliance und Sicherheit aufrechterhalten.
• Die Position kombiniert Mitarbeiterführung, operative Logistik, Compliance und kontinuierliche Prozessverbesserung. Während ein wesentlicher Teil der Rolle Führungs-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben umfasst, werden Sie eng mit den täglichen Lagerbetrieben verbunden bleiben und sollten bereit sein, praktische Logistikaktivitäten zu unterstützen, wenn dies erforderlich ist.
• Durch Ihre Zusammenarbeit mit Fertigung, Qualitätssicherung, internationaler Logistik und anderen Funktionen der Lieferkette werden Sie als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Standortorganisation fungieren und zur kontinuierlichen Entwicklung und Zuverlässigkeit unserer Logistikprozesse beitragen.