Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere termingerechte Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen weltweit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Supply Chain mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die globale Lieferkette und mache einen echten Unterschied in der Pharmaindustrie.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Für unseren Bereich Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell eine/n Export Specialist Supply Chain (m/w/x).
Die Position:
- Sicherstellung der termingerechten und GDP konformen Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen von den CSL Standorten in Europa, USA, Lateinamerika und Australien (durch standortübergreifende Abstimmung, Planung und Koordination bei Lieferengpässen oder entsprechende Auswahl des Transportweges) an die globalen CSL Affiliates und externe Kunden.
- Erstellung eines Lieferplans unter Berücksichtigung von Bedarfsdaten und der zur Auslieferung zur Verfügung stehenden Produktchargen. Dabei sind komplexe Anforderungen, wie z.B. Temperaturanforderungen sowie Mengen- und Wertgrenzen je nach Transportart (Luft, See, LKW) und Transportverpackung (Kühlbox, Kühlcontainer) zu beachten.
- Standortübergreifende Abstimmung und ggf. Eskalation bei Abweichungen zwischen Bedarfsdaten und verfügbarer Menge (Lieferengpass). Analyse und Abstimmung mit externen Kunden. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung der länderspezifischen Zoll- und handelsrechtlichen Bestimmungen.
- Auswahl und Erstellung der Zolldokumente für Export und Import für das jeweilige Empfangsland (z.B. Handelsrechnung, Ausfuhrerklärung, Warenverkehrsbescheinigung).
- Auswahl und Erstellung aller weiteren für das jeweilige Empfangsland erforderlichen Dokumente (z.B. IHK Ursprungszeugnis, Versicherungszertifikat) und bei Bedarf Koordination der benötigten Beglaubigung / Legalisierung der Dokumente.
- Durchführung von regionalen und standortübergreifenden Abstimmungsgesprächen mit den beteiligten Funktionen (z.B. Quality, Customer Service, Lager) zur Klärung von neuen Anforderungen, Prozessverbesserungen oder Abweichungen. Abstimmung der notwendigen Anpassungen.
- Begleitung von Behördenvertretern bei Inspektionen.
- Abwicklung von Aufträgen innerhalb und außerhalb der globalen CSL Supply-Chain (Produktionsstandorte, Affiliates und externe Kunden) von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, inkl. Koordination mit den beteiligten Abteilungen (z.B. Ableitung oder Einleitung von Korrekturmaßnahmen).
- Überprüfung von Zahlungskonditionen, Preisen, Kreditlimits und kostenlosen Positionen in Koordination mit Commercial Operations, Treasury und Finance.
- Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Kunden, Behörden, Anwälten und Versicherern. Überwachung der Aufträge in Zusammenhang mit aktualisierten Fertigungs- und Freigabeterminen. Sicherstellung der Aktualität der Auftragsdaten in SAP.
- Abstimmung von kundenspezifischen Anforderungen.
- Abwicklung komplexer Akkreditivprozesse von der Erstprüfung bis zur Weitergabe der Dokumentation zur Bankeinreichung.
- Fachliche Prüfung der Akkreditivanforderungen hinsichtlich der logistischen Anforderungen, Legalisierungen, etc. Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites, wie z.B. Treasury, Quality, sowie Commercial Operations.
- Erstellung und Bearbeitung der benötigten Dokumente (z.B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse) zur Bankeinreichung unter Beachtung der behördlichen Vorgaben.
- Fachliche Prüfung extern erstellter akkreditivrelevanter Dokumente (z.B. Air Waybill) und Koordination mit externen und internen Dienstleistern (Spediteure, Versicherung, Quality).
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten, dem Finanz-Forecast und Sales Report.
- Kommentierung von Abweichungen gegenüber dem Sales Budget / - Forecast.
- BI-Reporting zur Überwachung der Lieferungen, Generierung von Rückwärtsanalysen.
- Finanzielle Abwicklung (Gut-/Lastschriften) in Abstimmung mit Finance.
- Vorbereitung von Retouren in Koordination mit den Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites sowie mit dem Rücksender und Abwicklung von Retouren gemäß abgestimmten Vorgehensweisen / SOPs.
- Abwicklung von Schädensfällen mit Fachabteilungen und Versicherungen.
- Dokumentation von Prozessen, inkl. Erstellung von Ablaufbeschreibungen.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs (global).
- Mitarbeit bei Projekten innerhalb Commercial Operations und Global Logistics.
- Schulung von internen Richtlinien (nach Maßgabe des Vorgesetzten, Regulatory, RSO, RQO).
Womit Sie überzeugen:
- Projektmanagement Kenntnisse.
- Englisch Level 2.
- Ausgedehnte „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung / Lagerung, Distribution, Bestandskontrolle und im Export/Import von Pharma-Produkten.
- 4-5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Was wir Ihnen bieten:
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).
- Bis zu zwei zusätzlichen freien Tagen für Ihr persönliches Wohlbefinden.
- Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand.
- CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks.
Export Specialist Supply Chain (m/w/x) Arbeitgeber: CSL
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Innovation und Exzellenz in der analytischen Wissenschaft konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein positives und kollaboratives Arbeitsklima pflegen. Unsere Lage in einer hochmodernen Einrichtung ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front der pharmazeutischen Forschung zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export Specialist Supply Chain (m/w/x) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie CSL!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei CSL sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei CSL zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Specialist Supply Chain (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei CSL lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei CSL
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei CSL bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei CSL beitragen kannst.
