Auf einen Blick
- Aufgaben: Löse komplexe HR-Anfragen zu Vergütung, Leistungen und Anerkennung.
- Unternehmen: CSL Seqirus, ein führender Anbieter von Influenza-Impfstoffen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Unterstützung für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zweiter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Deutschland und der Schweiz zur Lösung komplexerer HR-Angelegenheiten in den Bereichen Vergütung, Leistungen sowie Anerkennung und Unternehmensanteilplan. Dokumentation aller Anfragen gemäß den Abteilungsstandards. Bereitstellung von Lösungen für Beschwerden und Anfragen, die vom Tier 1-Team eskaliert wurden und komplexer sind. Zusammenarbeit mit dem Center of Expertise (CoE), HRBP, Global Compensation T3, Global Benefits T3, Payroll und Employee Equity, wenn nötig, und Eskalation an Tier 3, wenn erforderlich.
Sicherstellung der Ausführung von End-to-End-Prozessen und aller Aufgaben, die mit Workday und lokalen Systemen (z.B. SAP) verbunden sind. Durchführung der täglichen HRIS-Transaktionsverarbeitung in Workday und anderen verwandten HR-Systemen. Unabhängige Durchführung verschiedener Datenprüfungen in Workday und eigenständige Verarbeitung von Fehlerberichten.
Unterstützung der HR COEs für Vergütung und Leistungen bei der Durchführung grundlegender, gemeinsamer und konsistenter Prozesse, Aufgaben und der allgemeinen Verwaltung sowie Sicherstellung der Kontinuität und erfolgreichen Bereitstellung funktionaler Dienstleistungen für Benutzer in der gesamten Organisation. Sicherstellung der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Erstellung von Excel-Dateien, EIB-Uploads für Workday oder direkte Dateneingabe in Workday) für alle relevanten Leistungsprogramme.
Verantwortung für die Einhaltung der entsprechenden HR Operations KPI; Unterstützung des HR Service Center Directors bei der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen, Service-Level-Vereinbarungen und Leistungskennzahlen für alle Bereiche der Abteilung. Durchführung von Recherchen zu Problemen nach Bedarf und Bereitstellung von Lösungen in angemessener Zeit. Erstellung, Überwachung und Abschluss von Tickets im Fallmanagement-Tool sowie enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Mitarbeitern und HR-Systemen, um Dienstleistungen und Unterstützung für alle anderen HR-Funktionsbereiche bereitzustellen.
Sicherstellung, dass Fallnotizen professionell verfasst sind und das Problem sowie die vorgeschlagene Lösung gründlich und genau detailliert darstellen. Verbesserung des Ansehens der HR, indem Verantwortung für die Erfüllung neuer und unterschiedlicher Anforderungen übernommen wird, Chancen zur Wertschöpfung in den HR-Operationen erkundet werden. Identifizierung von Eskalationstrends und Möglichkeiten zur Prozessänderung und/oder neuen Lösungen. Unterstützung bei der Identifizierung von Bereichen zur Verbesserung der Kommunikation und Effizienz der Abläufe sowie Umsetzung von Änderungen. Partnerschaft mit Kunden zur Verbesserung von Prozessen durch Empfehlung von Lösungen und Verweisen auf Richtlinien/Verfahren, Fachexperten oder beauftragte Anbieter. Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Steigerung der Effizienz der laufenden Abläufe im HR Service Center und Sicherstellung der Umsetzung von Änderungen in enger Zusammenarbeit mit HR Technology in KoP.
Erstellung und Pflege von SOPs und Wissensdatenbankartikeln mit internen HR- und mitarbeiterorientierten Informationen.
HR Ops Tier 2 – C&B Specialist in Gießen Arbeitgeber: CSL
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Innovation und Exzellenz in der analytischen Wissenschaft konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein positives und kollaboratives Arbeitsklima pflegen. Unsere Lage in einer hochmodernen Einrichtung ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front der pharmazeutischen Forschung zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Ops Tier 2 – C&B Specialist in Gießen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CSL aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CSL, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Ops Tier 2 – C&B Specialist in Gießen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CSL klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CSL die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
