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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite HR-Anfragen und unterstütze bei Routineprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Human Resources spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre relevante Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser internes Karriereportal bis zum 08.05.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024).
Aufgaben:
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partner.
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem.
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung.
- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday.
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und englischer Sprache nach Vorgabe.
- Klärung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z.B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern.
- Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch.
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch.
- Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten.
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten.
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, z.B. im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
- Aktualisierung von HR-Formularen.
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen in Deutsch und Englisch nach Vorgabe.
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP.
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen.
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken).
Qualifikationen:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau.
- 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Englisch Level 1.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser internes Karriereportal. Bewerbungen sollten ein Anschreiben und einen Lebenslauf inklusive aktueller Kontaktdaten enthalten. Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Inga Menzinger-Koradin oder Mareike Hammerstaedt, Senior Talent Acquisition Partner, 6922.
HR Operations Advisor (Tier 1) 1 Arbeitgeber: CSL
Kontaktperson:
CSL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Advisor (Tier 1) 1
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Routineprozesse, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. Ein gutes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit elektronischen Ticketsystemen und HR-Software wie Workday zu erläutern. Zeige, dass du mit diesen Tools vertraut bist und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, im Gespräch Beispiele zu geben, wie du in beiden Sprachen kommuniziert hast, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Advisor (Tier 1) 1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des HR Operations Advisors interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Routineprozesse und Datenmanagement.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut formuliert sind. Verwende klare, präzise Sprache und achte auf eine professionelle Formatierung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über unser internes Karriereportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Routineprozessen und relevanten gesetzlichen Regelungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Workday betonen
Da die Stelle die Eingabe und Bearbeitung von Prozessen in Workday umfasst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit diesem System hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Herausforderungen zu besprechen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Rolle wirst du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren müssen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben.
✨Teamarbeit und Zusammenarbeit betonen
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Vorgesetzten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Lösung von Konflikten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
