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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite HR-Anfragen und unterstütze bei Routineprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Einfluss auf Mitarbeitererfahrungen und wachse in einer unterstützenden Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind wichtig; weitere Sprachen sind ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen (Vollzeit / unbefristet / Tarif).
Aufgaben:
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch.
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern.
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem.
- Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System.
- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung.
- Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten.
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozessanpassungen.
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen).
- Klärung bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern.
- Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch.
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost.
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch.
- Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten.
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten.
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement.
- Aktualisierung von HR-Formularen.
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch.
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP.
- Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken).
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten.
Qualifikationen:
- i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau.
- Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH).
- Englisch Level 1.
- Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH).
- Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal.
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich.
- Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil (z. Bsp. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch).
HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) Arbeitgeber: CSL
Kontaktperson:
CSL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Routineprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Workday-Prozesse und Elternzeitregelungen. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die HR-Abteilung bei StudySmarter zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen Eindruck von den täglichen Abläufen und Herausforderungen zu bekommen, die du in der Rolle erwarten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Ticketing-Tools und SAP HR zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erfolgt, übe deine Sprachkenntnisse, insbesondere im beruflichen Kontext. Bereite dich darauf vor, mögliche Szenarien zu simulieren, in denen du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Operations Advisor interessierst. Betone deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die du im Bereich HR Operations oder in einem Shared-Services-Center gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Anfragen bearbeitet oder Prozesse optimiert hast.
Betone Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Füge gegebenenfalls auch andere Sprachkenntnisse hinzu, die für die Position von Vorteil sein könnten.
Prüfe auf Vollständigkeit und Genauigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich HR Operations angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Routineprozessen und relevanten gesetzlichen Regelungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Workday und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den Systemen Workday und SAP HR hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Sprachkenntnisse klar kommunizieren
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu antworten, und zeige, dass du auch in anderen Sprachen, wie Französisch oder Spanisch, kommunizieren kannst, falls dies zutrifft.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
In der HR-Abteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur effektiven Kommunikation von Informationen zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
