Payroll Manager (Switzerland and Germany)

Die Position des Payroll Managers ist verantwortlich für die Leitung eines Teams, das eine große Anzahl, mehrere Einheiten und komplexe Löhne verarbeitet. Sie sind der Hauptansprechpartner und Fachexperte für die Löhne, die Sie unterstützen. Sie arbeiten mit Lohnanbietern und TLM-Administratoren zusammen, um Ihr Team bei der Verarbeitung der Löhne zu unterstützen, alle erforderlichen Lohninformationen bereitzustellen, sicherzustellen, dass Integrationen geliefert werden, und die Daten zu validieren, bevor sie an den Anbieter übertragen werden. Sie arbeiten mit dem Global Payroll Process Lead zusammen, um Prozessverbesserungen im Zusammenhang mit den Löhnen zu identifizieren, Anforderungen zu dokumentieren und die Lohntests zu unterstützen. Sie berichten an den Head of Payroll EMEA und unterstützen die Löhne für Deutschland und die Schweiz, daher ist Erfahrung in einem oder beiden Ländern von Vorteil.

Wir bieten ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell.

• Sicherstellen, dass die Löhne genau, pünktlich und gemäß allen bundesstaatlichen, staatlichen, lokalen und regulatorischen Anforderungen verarbeitet werden.
• Leitung des Lohnteams mit Sitz in der Schweiz und Deutschland und Sicherstellung der Entwicklung des Teams sowie Unterstützung des Teams bei der Erfüllung von Service-Level-Vereinbarungen und Zielen.
• Erster Ansprechpartner für alle lohnbezogenen Angelegenheiten, Beantwortung komplexer Mitarbeiteranfragen zu Löhnen, die vom Servicezentrum eskaliert werden.
• Interpretation von Richtlinien und Vorschriften bezüglich Urlaub, Behinderung, Zulagen, einmaligen Zahlungen, Pfändungen und Zusammenarbeit mit Lohnanbietern, um sicherzustellen, dass diese korrekt angewendet und abgewickelt werden.
• Identifizierung und Zusammenarbeit mit dem Global Payroll Process Lead zur Implementierung von Prozessverbesserungen innerhalb der zugewiesenen Löhne.
• Zusammenarbeit mit dem Global Compliance & Audit Lead zur Unterstützung interner/externer Prüfungsprozesse.
• Sicherstellen, dass regelmäßige Finanz-, Compliance- und Prüfungsberichte gemäß den vereinbarten Zeitplänen geliefert werden.
• Leitung von Prüfungen und Abstimmungen der Lohndaten für ihre Löhne.
• Überprüfung der Lohnrichtlinien/-verfahren und Sicherstellung, dass die Lohnkalender und Verarbeitungspläne mit den organisatorischen Richtlinien übereinstimmen.
• Zusammenarbeit mit dem Global Payroll Process Lead zur Definition der Lohnanforderungen im Zusammenhang mit Lohnprojekten oder -verbesserungen.
• Durchführung von Benutzerakzeptanztests und Dokumentation der Ergebnisse, Sicherstellung, dass Benutzerhandbücher aktualisiert werden.
• Sicherstellen, dass CSL alle bundesstaatlichen, staatlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt.

• Abschluss in HR/Buchhaltung oder Diplom in Lohnabrechnung.
• 6-8 Jahre Erfahrung in der Leitung eines großen Lohnteams, das die End-to-End-Lohnabrechnung für mehrere Länder mit insgesamt mehr als 4500 Mitarbeitern verarbeitet.
• Erfahrung mit TLM, Besteuerung, Prüfung und Compliance.
• Starke Fähigkeiten im Management von Lohnteams, Stakeholder-Management und Kommunikation.
• Starke Führungs- und Engagementfähigkeiten.
• Hohe analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Kompetenzen im Prozessmanagement und in der Geschäftsprozessanalyse sowie nachgewiesene Fähigkeit zur Unterstützung komplexer HR-/Lohnmodelle.

Haben Sie Interesse und erkennen sich in dem oben genannten Profil wieder? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wir ermutigen Sie, Ihr Wohlbefinden zur Priorität zu machen. Es ist wichtig und so sind auch Sie.