Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung einer effizienten Ersatzteilversorgung und kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Unternehmen: CSL Vifor, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Patientenversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit großartigen Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Ersatzteilmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52200 - 63800 € pro Jahr.
Über CSL Vifor
Bei CSL Vifor engagieren wir uns dafür, das Leben von Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern. Als Teil der CSL Group sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Eisenmangel und Nephrologie. Mit innovativen Therapien, höchsten Qualitätsstandards und einer starken Patientenorientierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in über 100 Ländern. Unsere Mitarbeitenden tragen täglich dazu bei, die zuverlässige Versorgung von Patienten sicherzustellen und Operational Excellence in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern.
Eine leistungsfähige technische Infrastruktur ist dabei von zentraler Bedeutung. Durch die Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung trägt der Bereich Maintenance Support maßgeblich zur Anlagenverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Kontinuität unserer Produktionsprozesse bei.
Position Summary
Der Spare Parts Maintenance Support ist verantwortlich für die Sicherstellung einer nachhaltigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung für die technische Organisation von CSL Vifor. Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit kontinuierlicher Prozessverbesserung und stellt sicher, dass kritische Ersatzteile jederzeit verfügbar, wirtschaftlich verwaltet und systemseitig korrekt abgebildet sind. Als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Ersatzteile und technische Materialversorgung arbeitet der Stelleninhaber eng mit Instandhaltung, Engineering, Einkauf, Lagerlogistik, Qualitätsfunktionen und externen Partnern zusammen.
Durch eine hohe Datenqualität in SAP, effiziente Prozesse und eine vorausschauende Bestandsstrategie leistet diese Funktion einen entscheidenden Beitrag zur Operational Excellence und zur langfristigen Sicherstellung einer zuverlässigen Produktion.
Erfolgskriterien
- Sicherstellung einer jederzeit verfügbaren, vollständigen und eindeutig nachvollziehbaren Ersatzteilversorgung für die Technikabteilung.
- Nachhaltiger Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Optimierung des Ersatzteillagers, sowohl physisch als auch systemseitig in SAP.
- Gewährleistung einer hohen Stammdaten- und Prozessqualität in SAP, insbesondere im Bereich Technik und Instandhaltung.
- Termingerechte und kostenbewusste Beschaffung von Ersatzteilen entsprechend den Anforderungen der Technik.
- Reibungslose und fehlerfreie Abwicklung von Wareneingang, Lagerung, Bereitstellung und Warenausgang.
- Konsequente Einhaltung aller Sicherheits-, Qualitäts- und GMP-Anforderungen.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Ersatzteil- und Instandhaltungslogistik durch Verbesserung von Prozessen, Systemen und Standards.
Hauptverantwortlichkeiten
- Gesamtverantwortung für das Ersatzteilmanagement der Technikorganisation über den gesamten Lebenszyklus von Ersatzteilen.
- Single Point of Contact (SPOC) für sämtliche Fragestellungen rund um Ersatzteile, technische Materialien und Lagerprozesse.
- Sicherstellung einer hohen Ersatzteilverfügbarkeit sowie einer transparenten und wirtschaftlichen Bestandsführung.
- Fachliche Verantwortung für SAP-relevante Ersatzteil- und Lagerprozesse einschließlich der Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Mitarbeit und fachliche Führung innerhalb von SAP-PM-bezogenen Initiativen, Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten.
- Enge Zusammenarbeit mit Technikleitung, Instandhaltung, Engineering, Einkauf, IT, Lagerlogistik und externen Lieferanten.
- Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Ersatzteilstrategie einschließlich Kritikalitätsbewertungen, Standardisierung und Bestandsoptimierung.
- Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Continuous-Improvement-Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
Hauptaufgaben
- Ersatzteillager & Logistik: Aufbau, Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Ersatzteillagers.
- Definition und Pflege von Lagerstrukturen, Lagerplätzen, Kennzeichnungssystemen und Materialstandards.
- Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren.
- Überwachung und Optimierung von Mindest-, Melde- und Sicherheitsbeständen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerung unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Sicherheits- und GMP-Anforderungen.
- Koordination der Bereitstellung von Ersatzteilen für Wartungs-, Reparatur- und Projektaktivitäten.
- SAP & Stammdatenmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Material- und Ersatzteilstammdaten in SAP.
- Pflege von Lagerstrukturen, Lagerorten und relevanten Materialattributen.
- Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen SAP PM, Materialwirtschaft und physischem Lagerbestand.
- Kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität und Implementierung entsprechender Standards.
- Erstellung von Analysen, Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von SAP-Prozessen im Bereich Instandhaltung und Ersatzteilmanagement.
- Einkauf & Beschaffung: Planung, Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen auf Basis technischer Bedarfsanforderungen.
- Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit, Lieferzeiten und technischer Spezifikationen.
- Überwachung offener Bestellungen sowie proaktive Nachverfolgung kritischer Lieferungen.
- Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Standardisierungsinitiativen und Kostenoptimierungsmaßnahmen.
- Identifikation potenzieller Versorgungsrisiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen.
- Wareneingang & Materialmanagement: Organisation und Durchführung des Wareneingangs für technische Materialien und Ersatzteile.
- Durchführung von Mengen-, Identitäts- und Sichtkontrollen.
- Verbuchung von Wareneingängen und Materialbewegungen in SAP.
- Sicherstellung einer korrekten Kennzeichnung und sachgerechten Einlagerung.
- Bearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Bestandskorrekturen.
- Unterstützung einer lückenlosen Materialrückverfolgbarkeit.
- Prozess- und Systemoptimierung: Analyse bestehender Prozesse im Ersatzteilmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
- Mitarbeit an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und SAP-Projekten.
- Einführung und Anwendung von Best Practices im Bereich Ersatzteilmanagement und Instandhaltungssupport.
- Entwicklung, Überwachung und Interpretation relevanter KPIs.
- Aktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Operational Excellence.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung im Bereich Materialwirtschaft, Logistik, Instandhaltung, Supply Chain Management oder vergleichbar von Vorteil.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Ersatzteilmanagement, technischen Lagerwesen, Instandhaltungsumfeld oder technischen Einkauf. Erfahrung in einem regulierten Umfeld, idealerweise Pharma-, Biotech- oder Medizintechnikindustrie. Praktische Erfahrung mit SAP PM und/oder SAP MM.
- Fachliche Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in Ersatzteilmanagement, Materialwirtschaft und Instandhaltungsprozessen. Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich PM und MM. Erfahrung im Stammdatenmanagement und in der Datenqualitätssicherung. Verständnis von GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen. Sicherer Umgang mit Analyse- und Reporting-Tools.
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten. Analytisches Denkvermögen und Blick für Zusammenhänge. Kontinuierliche Verbesserungsmentalität und Leidenschaft für Operational Excellence.
Berichtet an: Head of Maintenance / Engineering
Standort: CSL Vifor
Funktion: Subject Matter Expert mit bereichsübergreifender Koordinations- und Verbesserungsverantwortung.
Professional Spare Parts Management - Maintenance Support Engineering Technical Services & Maintenan Arbeitgeber: CSL
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Innovation und Exzellenz in der analytischen Wissenschaft konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein positives und kollaboratives Arbeitsklima pflegen. Unsere Lage in einer hochmodernen Einrichtung ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front der pharmazeutischen Forschung zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Professional Spare Parts Management - Maintenance Support Engineering Technical Services & Maintenan erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie CSL!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei CSL sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei CSL zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Professional Spare Parts Management - Maintenance Support Engineering Technical Services & Maintenan mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei CSL lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei CSL
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei CSL bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei CSL beitragen kannst.
