Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Planung und Ausführung von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Technologiebereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Projekte effizient und transparent umsetzt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
The Opportunity The Project Coordinator, Tech Ops supports our Integrated Project Teams (IPTs) and cross-IPT activities in the planning and execution of capital and operational projects.
As a central business operations partner, the role brings together financial and contracting management across the Tech Ops portfolio – covering purchasing and contracting execution, Cap Ex and Op Ex planning, standardized reporting and the coordination of internal stakeholders and external partners.
In doing so, it ensures projects are delivered efficiently and transparently, in line with budget, forecast, and compliance requirements.
You will not lead a single project, but enable many.
The position reports to the Business Operations Lead in Tech Ops Main Responsibilities and
Accountabilities
- Manage the end-to-end processing of Professional Service and Consultant purchase orders and the related Tech Ops Op Ex and Cap Ex contracting activities, ensuring timely creation and management of Purchase orders, accurate cost allocation across cost centers and projects, support invoice approvals, and adherence to established processes via the appropriate business service channels.
- Small Investment Tech Ops Cap Ex coordination: Support IPT leads and requesters in preparing and aligning Cap Ex requests, keep the Small Investment Cap Ex buckets in Clarity up to date.
Ensuring capital Tech Ops projects are executed in line with overall project delivery you keep many parallel requests moving and communicate confidently with senior stakeholders across sites and time zones.
- Comfortable operating in ambiguous environments, taking informed decisions, learning quickly from experience, asking the right questions to improve processes and decision-making
- Fluent in English (written and spoken); German is an advantage.
Desirable
- Experience with a project portfolio management tool (e. g.
Clarity PPM) and with procurement platforms such as Ariba.
- Understanding of GMP/Gx P-regulated environments and exposure to CDMO or CRO collaborations.
- Familiarity with planning and consolidation tools (e. g.
SAP, BPC), capital investment or contingent workforce processes.
Project Coordinator, Tech Ops Arbeitgeber: CSL
CSL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Veranstaltungen und Transparenzmanagement, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Die Lage ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während sie gleichzeitig von attraktiven Benefits und einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren.
