Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Planung und Ausführung von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Tech Operations mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hintergrund und Erfahrung in Geschäftsprozessen oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Projektkoordinatorin, Tech Ops unterstützt unsere integrierten Projektteams (IPTs) und die Aktivitäten über IPTs hinweg bei der Planung und Durchführung von Kapital- und Betriebsprojekten. Als zentraler Partner für Geschäftsabläufe bringt die Rolle das Finanz- und Vertragsmanagement im gesamten Tech Ops-Portfolio zusammen – einschließlich Einkauf und Vertragsausführung, CapEx- und OpEx-Planung, standardisierte Berichterstattung sowie die Koordination interner Stakeholder und externer Partner. Dadurch wird sichergestellt, dass Projekte effizient und transparent in Übereinstimmung mit Budget-, Prognose- und Compliance-Anforderungen durchgeführt werden. Sie werden kein einzelnes Projekt leiten, sondern viele ermöglichen. Die Position berichtet an den Leiter der Geschäftsabläufe in Tech Ops.
Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben:
- Verwaltung des End-to-End-Prozesses von Bestellungen für professionelle Dienstleistungen und Berater sowie der damit verbundenen TechOps OpEx- und CapEx-Vertragsaktivitäten, um eine rechtzeitige Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, eine genaue Kostenverteilung über Kostenstellen und Projekte, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und die Einhaltung der festgelegten Prozesse über die entsprechenden Geschäftsdienstkanäle sicherzustellen.
- Kleine Investitionen TechOps CapEx-Koordination: Unterstützung der IPT-Leiter und Antragsteller bei der Vorbereitung und Abstimmung von CapEx-Anträgen, Aktualisierung der kleinen Investitions-CapEx-Töpfe in Clarity. Sicherstellung, dass Kapital-TechOps-Projekte in Übereinstimmung mit den Gesamtzielen der Projektdurchführung und des Portfolios ausgeführt werden.
- Partnerschaft mit Kostenstellenmanagern und der funktionalen Linienführung zur Unterstützung der Ausgabenplanung und Sicherstellung der Abstimmung mit Budget- und Prognosezyklen.
- Beitrag zu Tier-Meetings durch Präsentation von Updates zu OpEx-, CapEx- und Vertragsthemen sowie Bereitstellung von Leitlinien zu neuen Initiativen im Bereich Geschäftsabläufe.
- Agieren als zentrale Schnittstelle für externe Partner sowie die Vertrags-, CDMO- und CRO-Teams, Unterstützung des Vertragsfortschritts und der effizienten Beschaffung und Einarbeitung von Ressourcen für IPT-Teams, während die Einhaltung von rechtlichen und beschaffungsseitigen Standards sowie die Abstimmung auf standardisierte Prognoseansätze sichergestellt wird.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
Wir suchen einen Selbststarter und keinen Fachspezialisten: jemanden, der proaktiv auf Menschen in der Organisation zugeht, die Dinge selbst in die Hand nimmt und wirklich motiviert ist, Prozesse zu verbessern.
Erforderlich:
- Ein wissenschaftlicher Hintergrund – Bachelor, Master oder PhD in Lebenswissenschaften, Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen – kombiniert mit einem starken Interesse an Geschäftsprozessen und Finanzen sowie erster praktischer Erfahrung in diesem Bereich. Abschlüsse in Betriebswirtschaft oder Finanzen mit relevanter Erfahrung sind ebenfalls willkommen.
- Hohe Selbstmotivation und Proaktivität: Sie wenden sich eigeninitiativ an Stakeholder, übernehmen Verantwortung und treiben Themen ohne externe Steuerung voran.
- Die Bereitschaft und das Vertrauen, etablierte Arbeitsweisen in Frage zu stellen und neue Prozesse zu definieren – sowie die Pragmatik, diese in der Praxis zum Laufen zu bringen.
- 2–5 Jahre Erfahrung in Geschäftsabläufen, Projektkoordination, Projektmanagement, Beschaffung oder Finanzverwaltung, idealerweise in der Pharma-, Biotech- oder einer vergleichbaren regulierten Umgebung.
- Solides finanzielles und operatives Verständnis: Sie sind mit Budgets, Prognosen, Kostenstellen- und WBS-Logik vertraut und können Abweichungen klar gegenüber nicht-finanziellen Stakeholdern erklären.
- Erfahrung mit dem Vertragsprozess.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, Daten in eine klare Botschaft in PowerPoint für das obere Management umzuwandeln.
- Strukturiert, genau und zuverlässig, mit einem Compliance-Mindset; Sie halten viele parallele Anfragen in Bewegung und kommunizieren selbstbewusst mit leitenden Stakeholdern über Standorte und Zeitzonen hinweg.
- Komfortabel im Umgang mit unklaren Umgebungen, treffen informierte Entscheidungen, lernen schnell aus Erfahrungen und stellen die richtigen Fragen, um Prozesse und Entscheidungsfindungen zu verbessern.
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil.
Wünschenswert:
- Erfahrung mit einem Projektportfoliomanagement-Tool (z.B. Clarity PPM) und mit Beschaffungsplattformen wie Ariba.
- Verständnis von GMP/GxP-regulierten Umgebungen und Erfahrung mit CDMO- oder CRO-Zusammenarbeiten.
- Vertrautheit mit Planungs- und Konsolidierungstools (z.B. SAP, BPC), Kapitalinvestitions- oder Zeitarbeitsprozessen.
Project Coordinator, Tech Ops Arbeitgeber: CSL
CSL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Veranstaltungen und Transparenzmanagement, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Die Lage ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während sie gleichzeitig von attraktiven Benefits und einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Coordinator, Tech Ops erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie CSL vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie CSL sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von CSL an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von CSL zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator, Tech Ops mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei CSL arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Project Coordinator, Tech Ops bei CSL an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSL vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von CSL zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
