Manager Site Operations in Sankt Gallen

Manager Site Operations Planning

Führung & Organisation

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams API- und Verpackungsplanung St. Gallen, sowie Matrixführung Tier 1 Struktur CMO Procurement/Release Management

• Förderung einer leistungsorientierten, kollaborativen und kontinuierlich lernenden Teamkultur.

• Coaching, Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung der Mitarbeitenden.

• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, Standards und Arbeitsweisen.

• Transformation: Zusammenführung von Prozessen und Systemen zwischen Behring und Vifor

• COS: Führung Tier 1 Strukuren Site Planning und CMO Procurement

Planung & Supply Coordination

• Verantwortung für die mittel- und kurzfristige Kapazitäts-, Produktions- und Verpackungsplanung (Horizont: 0-3 Jahre)

• Sicherstellung einer stabilen und realistischen Supply Planung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Materialverfügbarkeiten und Kundenbedarf.

• Koordination von Supply-Risiken, Engpässen und Eskalationen.

• Abstimmung mit Produktion, Logistik, Procurement, Quality, Technical Operations und Global Planning.

• Sicherstellung der termingerechten Versorgung interner und externer Kunden.

• Koordination und Nachverfolgung der Chargenfreigaben für Zwischen- und Fertigprodukte am Standort St. Gallen sowie bei externen Lohnherstellern (CMOs) zur Sicherstellung einer termingerechten Marktversorgung.

• Proaktive Kommunikation von Supply-Risiken, Freigabeverzögerungen und Lieferengpässen an relevante interne und externe Stakeholder sowie Einleitung und Nachverfolgung entsprechender Gegenmassnahmen

S&OP / IBP

• Aktive Mitarbeit IBP- und S&OP-Prozessen.

• Mitverantwortung SRM St. Gallen

• Erstellung von Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

• Monitoring relevanter Supply-Chain-Kennzahlen und Ableitung von Massnahmen.

Continuous Improvement

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen.

• Harmonisierung und Standardisierung von Planungsprozessen inkl. Planungssystemen

• Förderung datenbasierter Entscheidungen und Operational Excellence.

• Unterstützung der Weiterentwicklung von Planungstools und Systemen.¨

Stakeholder Management

• Zentrale Schnittstelle zwischen Site Planning, Site Procurement, Operations, Global Planning und weiteren Supply-Chain-Funktionen.

• Vertretung der Interessen des Standorts in bereichsübergreifenden Projekten und Workshops.

• Transparente Kommunikation von Risiken, Chancen und Planungsannahmen.

Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung; Master/MBA von Vorteil.

• APICS CPIM-Zertifizierung wünschenswert.

• Nachgewiesene Fähigkeit, Planungsabweichungen proaktiv zu steuern, Prioritäten zu setzen und Teams erfolgreich durch sich verändernde Geschäftsanforderungen zu führen.

• Überzeugende Führungspersönlichkeit mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, Veränderungen voranzutreiben und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in Supply Chain Planning in einer regulierten Industrie (idealerweise Pharma).

• Sehr gute Kenntnisse in Kinaxis und SAP

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analytische, konzeptionelle und strategische Fähigkeiten mit Erfahrung in Szenariomodellierung, Kapazitäts- und Supply-Risikoanalysen sowie der Ableitung fundierter Entscheidungen zur Sicherstellung einer resilienten und leistungsfähigen Lieferkette.

• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, auf allen Organisationsebenen vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren.

• Ausgeprägte Ergebnisorientierung mit dem Fokus, nachhaltige Verbesserungen in Servicegrad, Bestand, Produktivität und Planungseffizienz zu erzielen.

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