Senior Manager Head of 3PL & Improvement Management

Sie werden ein Team leiten, das für die Governance und Leistung von Drittanbieter-Logistikdienstleistern (3PL) sowie die kontinuierliche Verbesserung der Logistik- und Lagerorganisation in der Schweiz verantwortlich ist. Sie stellen zuverlässige, konforme und kosteneffiziente Logistikoperationen über die physischen Standorte hinaus sicher, um eine unterbrechungsfreie Versorgung der Produktion zu gewährleisten.

In dieser Rolle überwachen Sie die gesamte 3PL-Landschaft, einschließlich der externen Lagerhaltung und der Leistung von Dienstleistern, während Sie Prozessverbesserungen, Digitalisierung und Automatisierungsinitiativen im gesamten Logistik- und Lagernetzwerk innerhalb der Schweiz vorantreiben. Sie sorgen für ein starkes Leistungsmanagement durch klare KPIs und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sicherheit & Führung: Führen Sie mit einer sichtbaren Sicherheitsmentalität: Stellen Sie die vollständige Einhaltung der EHS-Anforderungen sicher, fördern Sie die Sicherheitskultur, untersuchen Sie Beinaheunfälle / Unfälle und setzen Sie nachhaltige Präventionsmaßnahmen zusammen mit Sicherheitsbeauftragten um. Führen, coachen, motivieren und entwickeln Sie Mitarbeiter, um die Werte von CSL – Patientenfokus, Innovation, Integrität, Zusammenarbeit und überlegene Leistung – zu verwirklichen. Bauen Sie eine starke Leistung und Talentpipeline durch klare Ziele, regelmäßiges Feedback, Entwicklungspläne und Verantwortung für Ergebnisse auf. Fördern und erhalten Sie eine Mentalität der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Gruppe.
• Zuverlässigkeit & operationale Exzellenz: Stellen Sie die konforme, zuverlässige und effiziente Ausführung der Logistikoperationen über die 3PL-Landschaft sicher, um die Produktionsanforderungen zu erfüllen. Leiten und entwickeln Sie ein Team von ca. 5 FTE, mit voller Verantwortung für das 3PL-Leistungsmanagement und die Umsetzung von Verbesserungsinitiativen. Übernehmen Sie die volle Verantwortung für das Bestandsmanagement im 3PL-Netzwerk, um genaue Bestandsaufzeichnungen und prüfungsbereite Bestandsverifizierungen sicherzustellen. Leiten Sie komplexe bereichsübergreifende Projekte und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen, um die Kostensenkungsziele des COS (CSL Operating System) zu erreichen und gleichzeitig die vollständige GxP-Konformität aufrechtzuerhalten. Leiten und steuern Sie Projektmanager, um klare Priorisierungen, Transparenz und termingerechte Lieferung der Projektergebnisse sicherzustellen. Definieren und verwalten Sie Logistik-KPIs, stellen Sie transparente Leistungsberichte an die Stakeholder sicher und treiben Sie die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen voran, wo dies erforderlich ist. Fördern Sie strukturiertes Problemlösen, Untersuchungen und Prozessvalidierungen für neue oder verbesserte Logistikprozesse.
• Qualität & Compliance: Übernehmen Sie die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen, um die Einhaltung der cGMP- und GDP-Anforderungen für die Standortlogistik sicherzustellen. Vertreten Sie 3PL und das Verbesserungsmanagement bei Behörden- und internen Audits; stellen Sie die rechtzeitige und effektive Umsetzung von CAPA-Verpflichtungen und robusten Untersuchungen mit langfristigen Korrektur-/Präventionsmaßnahmen sicher.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Über 6 Jahre Erfahrung in der Lieferkettenlogistik oder verwandten Operationen.
• Nachgewiesene starke Führungs- und Mentoringfähigkeiten zur Verwaltung von Remote-Standorten und -Mitarbeitern.
• Zertifizierter Lean Six Sigma Green Belt mit starker Projektmanagement-Expertise.
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten – Fähigkeit, klar auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren.
• Nachgewiesene Verhandlungs- und Konfliktmanagementfähigkeiten.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Kenntnisse in Lean Manufacturing-Methoden.
• Solide cGMP- und GDP-Erfahrung (über 5 Jahre) in der pharmazeutischen oder anderen stark regulierten Industrie.
• Kenntnisse in Materialmanagementsystemen / SAP-Anwendungen.