pbÜber CSL Vifor /b /ppBei CSL Vifor engagieren wir uns dafür, das Leben von Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern. Als Teil der CSL Group sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Eisenmangel und Nephrologie. Mit innovativen Therapien, höchsten Qualitätsstandards und einer starken Patientenorientierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in über 100 Ländern. Unsere Mitarbeitenden tragen täglich dazu bei, die zuverlässige Versorgung von Patienten sicherzustellen und Operational Excellence in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern. /ph3Spare Parts Maintenance Support (m/w/d) /h3pBei CSL Vifor engagieren wir uns dafür, das Leben von Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern. Als Teil der CSL Group sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Eisenmangel und Nephrologie. Mit innovativen Therapien, höchsten Qualitätsstandards und einer starken Patientenorientierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in über 100 Ländern. Unsere Mitarbeitenden tragen täglich dazu bei, die zuverlässige Versorgung von Patienten sicherzustellen und Operational Excellence in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern. /ppEine leistungsfähige technische Infrastruktur ist dabei von zentraler Bedeutung. Durch die Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung trägt der Bereich Maintenance Support maßgeblich zur Anlagenverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Kontinuität unserer Produktionsprozesse bei. /ph3Position Summary /h3pDerb Spare Parts Maintenance Support /bist verantwortlich für die Sicherstellung einer nachhaltigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung für die technische Organisation von CSL Vifor. Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit kontinuierlicher Prozessverbesserung und stellt sicher, dass kritische Ersatzteile jederzeit verfügbar, wirtschaftlich verwaltet und systemseitig korrekt abgebildet sind. /ppAls zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Ersatzteile und technische Materialversorgung arbeitet der Stelleninhaber eng mit Instandhaltung, Engineering, Einkauf, Lagerlogistik, Qualitätsfunktionen und externen Partnern zusammen. Durch eine hohe Datenqualität in SAP, effiziente Prozesse und eine vorausschauende Bestandsstrategie leistet diese Funktion einen entscheidenden Beitrag zur Operational Excellence und zur langfristigen Sicherstellung einer zuverlässigen Produktion. /ph3Erfolgskriterien /h3ulliSicherstellung einer jederzeit verfügbaren, vollständigen und eindeutig nachvollziehbaren Ersatzteilversorgung für die Technikabteilung. /liliNachhaltiger Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Optimierung des Ersatzteillagers, sowohl physisch als auch systemseitig in SAP. /liliGewährleistung einer hohen Stammdaten- und Prozessqualität in SAP, insbesondere im Bereich Technik und Instandhaltung. /liliTermingerechte und kostenbewusste Beschaffung von Ersatzteilen entsprechend den Anforderungen der Technik. /liliReibungslose und fehlerfreie Abwicklung von Wareneingang, Lagerung, Bereitstellung und Warenausgang. /liliKonsequente Einhaltung aller Sicherheits-, Qualitäts- und GMP-Anforderungen. /liliKontinuierliche Weiterentwicklung der Ersatzteil- und Instandhaltungslogistik durch Verbesserung von Prozessen, Systemen und Standards. /li /ulh3Hauptverantwortlichkeiten /h3ulliGesamtverantwortung für das Ersatzteilmanagement der Technikorganisation über den gesamten Lebenszyklus von Ersatzteilen. /liliSingle Point of Contact (SPOC) für sämtliche Fragestellungen rund um Ersatzteile, technische Materialien und Lagerprozesse. /liliSicherstellung einer hohen Ersatzteilverfügbarkeit sowie einer transparenten und wirtschaftlichen Bestandsführung. /liliFachliche Verantwortung für SAP-relevante Ersatzteil- und Lagerprozesse einschließlich der Sicherstellung einer hohen Datenqualität. /liliMitarbeit und fachliche Führung innerhalb von SAP-PM-bezogenen Initiativen, Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten. /liliEnge Zusammenarbeit mit Technikleitung, Instandhaltung, Engineering, Einkauf, IT, Lagerlogistik und externen Lieferanten. /liliEntwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Ersatzteilstrategie einschließlich Kritikalitätsbewertungen, Standardisierung und Bestandsoptimierung. /liliIdentifikation, Priorisierung und Umsetzung von Continuous-Improvement-Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz. /li /ulh3Hauptaufgaben /h3h3Ersatzteillager Logistik /h3ulliAufbau, Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Ersatzteillagers. /liliDefinition und Pflege von Lagerstrukturen, Lagerplätzen, Kennzeichnungssystemen und Materialstandards. /liliDurchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren. /liliÜberwachung und Optimierung von Mindest-, Melde- und Sicherheitsbeständen. /liliSicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerung unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Sicherheits- und GMP-Anforderungen. /liliKoordination der Bereitstellung von Ersatzteilen für Wartungs-, Reparatur- und Projektaktivitäten. /li /ulh3SAP Stammdatenmanagement /h3ulliErstellung, Pflege und Verwaltung von Material- und Ersatzteilstammdaten in SAP. /liliPflege von Lagerstrukturen, Lagerorten und relevanten Materialattributen. /liliSicherstellung der Datenkonsistenz zwischen SAP PM, Materialwirtschaft und physischem Lagerbestand. /liliKontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität und Implementierung entsprechender Standards. /liliErstellung von Analysen, Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen. /liliUnterstützung bei der Weiterentwicklung von SAP-Prozessen im Bereich Instandhaltung und Ersatzteilmanagement. /li /ulh3Einkauf Beschaffung /h3ulliPlanung, Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen auf Basis technischer Bedarfsanforderungen. /liliAbstimmung mit Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit, Lieferzeiten und technischer Spezifikationen. /liliÜberwachung offener Bestellungen sowie proaktive Nachverfolgung kritischer Lieferungen. /liliUnterstützung bei Lieferantenbewertungen, Standardisierungsinitiativen und Kostenoptimierungsmaßnahmen. /liliIdentifikation potenzieller Versorgungsrisiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen. /li /ulh3Wareneingang Materialmanagement /h3ulliOrganisation und Durchführung des Wareneingangs für technische Materialien und Ersatzteile. /liliDurchführung von Mengen-, Identitäts- und Sichtkontrollen. /liliVerbuchung von Wareneingängen und Materialbewegungen in SAP. /liliSicherstellung einer korrekten Kennzeichnung und sachgerechten Einlagerung. /liliBearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Bestandskorrekturen. /liliUnterstützung einer lückenlosen Materialrückverfolgbarkeit. /li /ulh3Prozess- und Systemoptimierung /h3ulliAnalyse bestehender Prozesse im Ersatzteilmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. /liliMitarbeit an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und SAP-Projekten. /liliEinführung und Anwendung von Best Practices im Bereich Ersatzteilmanagement und Instandhaltungssupport. /liliEntwicklung, Überwachung und Interpretation relevanter KPIs. /liliAktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Operational Excellence. /li /ulh3Qualifikationen /h3h3Ausbildung /h3ulliAbgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. /liliWeiterbildung im Bereich Materialwirtschaft, Logistik, Instandhaltung, Supply Chain Management oder vergleichbar von Vorteil. /li /ulh3Berufserfahrung /h3ulliMehrjährige Erfahrung im Ersatzteilmanagement, technischen Lagerwesen, Instandhaltungsumfeld oder technischen Einkauf. /liliErfahrung in einem regulierten Umfeld, idealerweise Pharma-, Biotech- oder Medizintechnikindustrie. /liliPraktische Erfahrung mit SAP PM und/oder SAP MM. /li /ulh3Fachliche Kompetenzen /h3ulliFundierte Kenntnisse in Ersatzteilmanagement, Materialwirtschaft und Instandhaltungsprozessen. /liliSehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich PM und MM. /liliErfahrung im Stammdatenmanagement und in der Datenqualitätssicherung. /liliVerständnis von GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen. /liliVerständnis von Analyse- und Reporting-Tools. /li /ulh3Persönliche Kompetenzen /h3ulliAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. /liliStrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. /liliHohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. /liliStarke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten. /liliAnalytisches Denkvermögen und Blick für Zusammenhänge. /liliKontinuierliche Verbesserungsmentalität und Leidenschaft für Operational Excellence. /li /ulh3Berichtet an: /h3pHead of Maintenance / Engineering /ph3Standort: /h3pCSL Vifor /ph3Funktion: /h3pSubject Matter Expert mit bereichsübergreifender Koordinations- und Verbesserungsverantwortung. /p #J-18808-Ljbffr
Professional Spare Parts Management - Maintenance Support in St. Gallen Arbeitgeber: CSL
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Innovation und Exzellenz in der analytischen Wissenschaft konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein positives und kollaboratives Arbeitsklima pflegen. Unsere Lage in einer hochmodernen Einrichtung ermöglicht es Ihnen, an vorderster Front der pharmazeutischen Forschung zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten.
