Professional Spare Parts Management - Maintenance Support Engineering Technical Services & Maintenance CSL Vifor St. Gallen, St. Gallen, Switzerland R-291297 Posted on October 14, 2026

h3Spare Parts Maintenance Support (m/w/d) /h3 h3Über CSL Vifor /h3 pBei CSL Vifor engagieren wir uns dafür, das Leben von Patienten weltweit nachhaltig zu verbessern. Als Teil der CSL Group sind wir ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Eisenmangel und Nephrologie. Mit innovativen Therapien, höchsten Qualitätsstandards und einer starken Patientenorientierung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in über 100 Ländern. Unsere Mitarbeitenden tragen täglich dazu bei, die zuverlässige Versorgung von Patienten sicherzustellen und Operational Excellence in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern. /p pEine leistungsfähige technische Infrastruktur ist dabei von zentraler Bedeutung. Durch die Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung trägt der Bereich Maintenance Support maßgeblich zur Anlagenverfügbarkeit, Betriebssicherheit und Kontinuität unserer Produktionsprozesse bei. /p h3Position Summary /h3 pDer Spare Parts Maintenance Support ist verantwortlich für die Sicherstellung einer nachhaltigen, effizienten und GMP-konformen Ersatzteilversorgung für die technische Organisation von CSL Vifor. Diese Rolle verbindet operative Verantwortung mit kontinuierlicher Prozessverbesserung und stellt sicher, dass kritische Ersatzteile jederzeit verfügbar, wirtschaftlich verwaltet und systemseitig korrekt abgebildet sind. /p pAls zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Ersatzteile und technische Materialversorgung arbeitet der Stelleninhaber eng mit Instandhaltung, Engineering, Einkauf, Lagerlogistik, Qualitätsfunktionen und externen Partnern zusammen. Durch eine hohe Datenqualität in SAP, effiziente Prozesse und eine vorausschauende Bestandsstrategie leistet diese Funktion einen entscheidenden Beitrag zur Operational Excellence und zur langfristigen Sicherstellung einer zuverlässigen Produktion. /p h3Erfolgskriterien /h3 ul liSicherstellung einer jederzeit verfügbaren, vollständigen und eindeutig nachvollziehbaren Ersatzteilversorgung für die Technikabteilung. /li liNachhaltiger Aufbau, Betrieb und kontinuierliche Optimierung des Ersatzteillagers, sowohl physisch als auch systemseitig in SAP. /li liGewährleistung einer hohen Stammdaten- und Prozessqualität in SAP, insbesondere im Bereich Technik und Instandhaltung. /li liTermingerechte und kostenbewusste Beschaffung von Ersatzteilen entsprechend den Anforderungen der Technik. /li liReibungslose und fehlerfreie Abwicklung von Wareneingang, Lagerung, Bereitstellung und Warenausgang. /li liKonsequente Einhaltung aller Sicherheits-, Qualitäts- und GMP-Anforderungen. /li liKontinuierliche Weiterentwicklung der Ersatzteil- und Instandhaltungslogistik durch Verbesserung von Prozessen, Systemen und Standards. /li /ul h3Hauptverantwortlichkeiten /h3 ul liGesamtverantwortung für das Ersatzteilmanagement der Technikorganisation über den gesamten Lebenszyklus von Ersatzteilen. /li liSingle Point of Contact (SPOC) für sämtliche Fragestellungen rund um Ersatzteile, technische Materialien und Lagerprozesse. /li liSicherstellung einer hohen Ersatzteilverfügbarkeit sowie einer transparenten und wirtschaftlichen Bestandsführung. /li liFachliche Verantwortung für SAP-relevante Ersatzteil- und Lagerprozesse einschließlich der Sicherstellung einer hohen Datenqualität. /li liMitarbeit und fachliche Führung innerhalb von SAP-PM-bezogenen Initiativen, Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten. /li liEnge Zusammenarbeit mit Technikleitung, Instandhaltung, Engineering, Einkauf, IT, Lagerlogistik und externen Lieferanten. /li liEntwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Ersatzteilstrategie einschließlich Kritikalitätsbewertungen, Standardisierung und Bestandsoptimierung. /li liIdentifikation, Priorisierung und Umsetzung von Continuous-Improvement-Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz. /li /ul h3Hauptaufgaben /h3 h3Ersatzteillager Logistik /h3 ul liAufbau, Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Ersatzteillagers. /li liDefinition und Pflege von Lagerstrukturen, Lagerplätzen, Kennzeichnungssystemen und Materialstandards. /li liDurchführung regelmäßiger Bestandskontrollen und Inventuren. /li liÜberwachung und Optimierung von Mindest-, Melde- und Sicherheitsbeständen. /li liSicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerung unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Sicherheits- und GMP-Anforderungen. /li liKoordination der Bereitstellung von Ersatzteilen für Wartungs-, Reparatur- und Projektaktivitäten. /li /ul h3SAP Stammdatenmanagement /h3 ul liErstellung, Pflege und Verwaltung von Material- und Ersatzteilstammdaten in SAP. /li liPflege von Lagerstrukturen, Lagerorten und relevanten Materialattributen. /li liSicherstellung der Datenkonsistenz zwischen SAP PM, Materialwirtschaft und physischem Lagerbestand. /li liKontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität und Implementierung entsprechender Standards. /li liErstellung von Analysen, Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen. /li liUnterstützung bei der Weiterentwicklung von SAP-Prozessen im Bereich Instandhaltung und Ersatzteilmanagement. /li /ul h3Einkauf Beschaffung /h3 ul liPlanung, Beschaffung und Bestellung von Ersatzteilen auf Basis technischer Bedarfsanforderungen. /li liAbstimmung mit Lieferanten bezüglich Verfügbarkeit, Lieferzeiten und technischer Spezifikationen. /li liÜberwachung offener Bestellungen sowie proaktive Nachverfolgung kritischer Lieferungen. /li liUnterstützung bei Lieferantenbewertungen, Standardisierungsinitiativen und Kostenoptimierungsmaßnahmen. /li liIdentifikation potenzieller Versorgungsrisiken und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen. /li /ul h3Wareneingang Materialmanagement /h3 ul liOrganisation und Durchführung des Wareneingangs für technische Materialien und Ersatzteile. /li liDurchführung von Mengen-, Identitäts- und Sichtkontrollen. /li liVerbuchung von Wareneingängen und Materialbewegungen in SAP. /li liSicherstellung einer korrekten Kennzeichnung und sachgerechten Einlagerung. /li liBearbeitung von Reklamationen, Abweichungen und Bestandskorrekturen. /li liUnterstützung einer lückenlosen Materialrückverfolgbarkeit. /li /ul h3Prozess- und Systemoptimierung /h3 ul liAnalyse bestehender Prozesse im Ersatzteilmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. /li liMitarbeit an Digitalisierungs-, Automatisierungs- und SAP-Projekten. /li liEinführung und Anwendung von Best Practices im Bereich Ersatzteilmanagement und Instandhaltungssupport. /li liEntwicklung, Überwachung und Interpretation relevanter KPIs. /li liAktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Operational Excellence. /li /ul h3Qualifikationen: /h3 h3Ausbildung /h3 ul liAbgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. /li liWeiterbildung im Bereich Materialwirtschaft, Logistik, Instandhaltung, Supply Chain Management oder vergleichbar von Vorteil. /li /ul h3Berufserfahrung /h3 ul liMehrjährige Erfahrung im Ersatzteilmanagement, technischen Lagerwesen, Instandhaltungsumfeld oder technischen Einkauf. /li liErfahrung in einem regulierten Umfeld, idealerweise Pharma-, Biotech- oder Medizintechnikindustrie. /li liPraktische Erfahrung mit SAP PM und/oder SAP MM. /li /ul h3Fachliche Kompetenzen /h3 ul liFundierte Kenntnisse in Ersatzteilmanagement, Materialwirtschaft und Instandhaltungsprozessen. /li liSehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich PM und MM. /li liErfahrung im Stammdatenmanagement und in der Datenqualitätssicherung. /li liVerständnis von GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen. /li liSicherer Umgang mit Analyse- und Reporting-Tools. /li /ul h3Persönliche Kompetenzen /h3 ul liAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. /li liStrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. /li liHohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. /li liStarke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten. /li liAnalytisches Denkvermögen und Blick für Zusammenhänge. /li liKontinuierliche Verbesserungsmentalität und Leidenschaft für Operational Excellence. /li /ul pBerichtet an: Head of Maintenance / Engineering /p pStandort: CSL Vifor /p pFunktion: Subject Matter Expert mit bereichsübergreifender Koordinations- und Verbesserungsverantwortung. /p #J-18808-Ljbffr