Mitarbeiterin Operational Excellence & Office Management , 60% - 80% in Zürich

Über uns

Hast du Freude daran, administrative und operative Themen zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Alltag alles rund läuft? Wir suchen keine klassische Administrationsrolle, sondern eine Person mit Drive, Eigeninitiative und einem Blick für Verbesserungen. Du packst im Tagesgeschäft mit an, denkst mit und verbesserst unsere internen Prozesse pragmatisch und mit Blick auf das, was der CSPcrew wirklich hilft.

Was wir bieten

• Arbeitsort mit Flexibilität: Dein Arbeitsort richtet sich nach deinen Aufgaben und dem jeweiligen Bedarf. Für diese Rolle bist du regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort.
• Selbstorganisiertes Arbeiten: Flexibilität und flache Hierarchien geben dir Raum, Verantwortung zu übernehmen, unternehmerisch zu wirken und Ideen einzubringen.
• Gemeinschaft: Du bist Teil eines kleinen, eingespielten Teams und unterstützt unsere Projektleitenden und Beratenden im Hintergrund. Regelmässige Events und Austauschformate stärken den Zusammenhalt innerhalb der CSPcrew.
• Entwicklung: Individuelle Lernwege, Zertifizierungen, Coaching, Mentoring und klare Entwicklungspfade schaffen Raum für Weiterentwicklung.
• Viele weitere Vorteile: Arbeiten im Ausland? Engagement in gemeinnützigen Projekten? Kontaktiere uns und wir erzählen dir gerne mehr.

Dein Impact

Du verstehst dich als dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Ansprechperson auf Augenhöhe – für unsere Mitarbeitenden wie auch für externe Anspruchsgruppen. Du hältst die Fäden zusammen, setzt selbstständig Prioritäten und unterstützt unsere Projektleitenden und Beratenden proaktiv und vorausschauend. Du bringst dich aktiv in unser Team «Operational Excellence» ein, erkennst, wo Abläufe noch nicht rund laufen, und entwickelst unsere internen Services mit eigenen Ideen weiter – pragmatisch, wirkungsvoll und nah am Arbeitsalltag der CSPcrew. Du bist regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort – der Mittwoch ist dabei als fixer Arbeitstag vorgesehen – und unterstützt administrativ das Homebase Management an allen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen, Koordination Bestellwesen, Einkauf, Termine organisieren).

Dein Skill Set

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-) Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion.
• Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft und einen hohen Anspruch an Qualität.
• Ein geschärfter Blick für Prozesse und Qualität – du erkennst Verbesserungspotenzial und entwickelst pragmatische Lösungen, die unsere Abläufe spürbar besser machen.
• Eine selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine digitale Affinität – von MS Office über Automatisierungen bis hin zum sinnvollen Einsatz von AI-Anwendungen im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung), Französischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Eine Wachstumsmentalität: Du bist neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Job-Plattform. Bei inhaltlichen Fragen ist Laura Göldi gerne für dich da.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin. Wir leben Diversität, Inklusion und Gleichstellung und sind überzeugt, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist.