Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Sekretariatsbetrieb für Juristen und verwalte die Akten der Nutzer.
- Unternehmen: CSP Genève, eine Organisation, die Solidarität und soziale Gerechtigkeit fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Vorteile zum Gehalt.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit einem kollaborativen Klima und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Qualität der juristischen Unterstützung bei und arbeite in einem motivierenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC in Büroberufen oder relevante Ausbildung mit Erfahrung im juristischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Le service de consultations juridiques du CSP recherche son ou sa futur(e) Secrétaire juridique, dans le cadre du départ à la retraite de la personne titulaire. Secrétaire juridique (poste fixe, temps partiel 80%).
Délai de candidature : 18 juin 2026. Faites-nous part de votre intérêt en déposant votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes, en un dossier unique) par le biais de notre portail emploi : Portail emploi CSP Genève.
Au sein du service de consultations juridiques, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat pour six juristes, en tenant compte des priorités du service et des échéances procédurales. Vous gérez l’ensemble du suivi administratif des dossiers des usagers : ouverture, mise à jour, classement, archivage et tenue rigoureuse des bases de données. Vous veillez à la complétude des dossiers, assurez le traitement et le suivi des pièces, ainsi que les relances nécessaires auprès des usagers.
Vous rédigez la correspondance courante et participez à la préparation d’actes juridiques simples selon modèles. Vous assurez une mise en forme soignée des écritures et effectuez une relecture attentive des documents avant signature. Vous prenez en charge le suivi administratif des honoraires juridiques, l’établissement de statistiques du service, la gestion documentaire (bibliothèque et documentation juridique) ainsi que l’organisation administrative liée aux formations continues des juristes.
Par votre rigueur, votre sens des priorités et votre fiabilité, vous contribuez à la fluidité du travail du service et à la qualité de l’accompagnement proposé aux usagers.
Votre formation et expérience :
- CFC d’employé de commerce, ou diplôme de secrétariat, ou autre diplôme pertinent pour le poste.
- Une formation et/ou une expérience confirmée en secrétariat juridique est indispensable.
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Office365) et d’un logiciel de bases de données.
Votre profil :
- Vous démontrez un intérêt pour les problématiques sociales ainsi qu’un esprit d’équipe collaboratif.
- Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’efficience dans votre travail ainsi que de discrétion et de la confidentialité nécessaire.
- Vous êtes doté(e) d’un sens affirmé des priorités avec la capacité de travailler simultanément sur les dossiers de plusieurs juristes.
- Vous appréciez de travailler de façon indépendante, à un rythme soutenu, tout en contribuant à la cohésion du service.
Un contexte de travail motivant et porteur de sens au sein d’une organisation défendant la solidarité et la justice sociale. Un climat collaboratif au sein d’une équipe engagée. Des horaires flexibles. Des avantages en complément du salaire.
Entrée en fonction : octobre 2026. Lieu de travail : rue du Village-Suisse 14, Genève.
secrétaire juridique Arbeitgeber: CSP Berne-Jura
Le CSP Genève est un employeur de choix, offrant un environnement de travail motivant et porteur de sens, axé sur la solidarité et la justice sociale. En tant que secrétaire juridique, vous bénéficierez d'une culture de collaboration au sein d'une équipe engagée, avec des horaires flexibles et des avantages en complément du salaire, favorisant ainsi votre épanouissement professionnel et personnel. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un service essentiel tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et respectueux.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so secrétaire juridique erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als secrétaire juridique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder die Unternehmenskultur – das zeigt dein echtes Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im juristischen Bereich arbeiten oder bereits bei CSP Genève sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im juristischen Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen CSP Genève konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Dokumente in einem einzigen Dossier hochzuladen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um secrétaire juridique mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung einzigartig!:Zeig uns, wer du bist! Deine Bewerbung sollte nicht nur ein Standard-CV sein. Nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit und Motivation für die Stelle als secrétaire juridique zu zeigen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen kreativ und individuell sind!
Achte auf die Details!:Wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und eine gründliche Rechtschreibprüfung können den Unterschied machen. Lass uns sehen, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst!
Sei präzise in deiner Motivation!:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Verlinke deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und zeige, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unseren Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSP Berne-Jura vorbereitet
✨Mach dich mit dem Job vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen des Sekretärs im juristischen Bereich, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Umgang mit juristischen Dokumenten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem Team von Juristen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
