Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: CSP, ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Wachstumsmentalität und Offenheit für neue Herausforderungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft unserer Organisation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Maturität, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Über uns
Hast du Freude daran, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Alltag alles rund läuft? Hinterfragst du bestehende Abläufe und bringst gerne Ideen ein, wie Prozesse einfacher und effizienter werden können? Dann bist du bei uns genau richtig. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine anpackende, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Die CSP unterstützt ihre Kundinnen dabei, sich organisatorisch, technologisch und kulturell erfolgreich weiterzuentwickeln. Dabei betrachten wir jede Organisation ganzheitlich von der Strategie über Prozesse und Technologien bis hin zur Unternehmenskultur.
Was wir bieten
- Arbeitsort mit Flexibilität: Dein Arbeitsort richtet sich nach deinen Aufgaben und dem jeweiligen Bedarf. Für diese Rolle bist du regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort.
- Selbstorganisiertes Arbeiten: Flexibilität und flache Hierarchien geben dir Raum, Verantwortung zu übernehmen, unternehmerisch zu wirken und Ideen einzubringen.
- Gemeinschaft: Du bist Teil eines kleinen, eingespielten Teams und unterstützt unsere Projektleitenden und Beratenden im Hintergrund. Regelmässige Events und Austauschformate stärken den Zusammenhalt innerhalb der CSPcrew.
- Entwicklung: Individuelle Lernwege, Zertifizierungen, Coaching, Mentoring und klare Entwicklungspfade schaffen Raum für Weiterentwicklung.
- Viele weitere Vorteile: Arbeiten im Ausland? Engagement in gemeinnützigen Projekten? Kontaktiere uns und wir erzählen dir gerne mehr.
Dein Impact
Du verstehst dich als dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Ansprechperson auf Augenhöhe – sowohl für unsere Mitarbeitenden sowie externe Anspruchsgruppen, ob persönlich, schriftlich oder am Telefon. Du unterstützt die Projektleitenden und Beratenden proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist mitverantwortlich für die internen administrativen Abläufe des Tagesgeschäfts (bspw. Telefon, Postwesen, Bearbeitung von E-Mails, Ablage, Terminkoordination). Du analysierst und verbesserst laufend Prozesse, stellst die administrative Qualität im Alltag sicher und bringst dich aktiv in unsere interne Fokusgruppe «Operational Excellence» ein — mit dem Ziel, den Betrieb nicht nur am Laufen zu halten, sondern ihn gemeinsam weiterzuentwickeln. Du bist regelmässig in unserem Büro in Zürich vor Ort – der Mittwoch ist dabei als fixer Arbeitstag vorgesehen - und unterstützt administrativ das Homebase Management an allen Standorten (bspw. interne Infrastruktur bereitstellen, Koordination Bestellwesen, Einkauf, Termine organisieren).
Dein Skill Set
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Berufs-) Maturität mit Weiterbildung und ausgewiesener Erfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion.
- Freude am Organisieren, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft mit Durchsetzungskraft und einen hohen Anspruch an Qualität.
- Eine selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine hohe Toolaffinität und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere wie auch akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung), Französischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Eine Wachstumsmentalität: Du bist neugierig und offen, gehst gerne aus der Komfortzone und möchtest fachlich wie auch persönlich mit uns wachsen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Job-Plattform. Bei inhaltlichen Fragen ist Laura Göldi (071 231 10 95 oder laura.goeldi@csp-ag.ch) gerne für dich da.
Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich als Hauptstandort Arbeitgeber: csp
CSP AG bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in der Schweiz, die sich durch eine starke Teamkultur und ein Engagement für soziale Veränderungen auszeichnet. Als Transformations- & Strategieberaterin haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung sozialer Organisationen beizutragen. Die Förderung von Mitarbeiterwachstum und die Möglichkeit, innovative Projekte zu leiten, machen CSP AG zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich als Hauptstandort erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie csp sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie csp direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über csp zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei csp vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei csp. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
