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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenverträge und Buchhaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden und flexibler Softwarelösung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Auftragsbearbeitung.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
So anpassungsfähig wie unser Markenzeichen - mit über 300 Mitarbeitenden entwickeln, vertreiben und implementieren wir unsere flexible Business-Software eGECKO und überwinden gemeinsam fast jedes Hindernis.
Die Position ist in Teilzeit und auf zwei Jahre befristet, lass uns gemeinsam loslegen.
Deine Aufgaben
- Erfassung, Prüfung, Abwicklung und Dokumentation von Kunden- und Lieferantenverträgen in unserem Vertragsmanagement
- Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen sowie Mitarbeit im Mahnwesen
- Erstellung von Lizenzfreischaltungen für unsere Kunden unter Berücksichtigung vereinbarter Konditionen
- Übernahme allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten, Erstellung von Auswertungen sowie Optimierung bestehender Prozesse in der Auftragsbearbeitung
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen sowie interne Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bezüglich der Auftragsklärung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Kundenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
Unser Angebot für dich
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobradleasing
- Mental Health Coaching
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Kindergartenzuschuss
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterprämien
- Brillenzuschuss
- Gesundheitsmaßnahmen
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Sport- und Fitnessangebote
- Gute Verkehrsanbindung
Du liebst es, den Überblick über Zahlen zu behalten, finanzielle Zusammenhänge zu durchdringen und hast ein Auge für Details? Dann brauchen wir Dich in unserem Team!
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: CSS AG
Kontaktperson:
CSS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Software eGECKO und über die spezifischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und unser Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Auftragsbearbeitung hervor. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein gut formatierter Lebenslauf und ein klarer Aufbau sind das A und O.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Software vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Business-Software eGECKO an. Verstehe die Grundfunktionen und überlege, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle nutzen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung oder Buchhaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, freundlich und offen zu sein. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
