Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CIO-Team bei strategischen Initiativen und IT-Projekten.
- Unternehmen: CSS, ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Boni und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Projektmanagement und ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das CIO Office ist der strategische Dreh- und Angelpunkt der CSS-IT. Hier laufen Strategie, Transformation und operative Steuerung zusammen. Wir schaffen Transparenz, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass Investitionen und Innovationen wirksam umgesetzt werden. Gemeinsam mit über 350 Fachprofis koordinieren wir das IT-Ökosystem, entwickeln die IT- und Sourcing-Strategie weiter, verantworten Budget & Controlling, treiben IT Risk Management und Governance voran und unterstützen Kommunikation, Events sowie Projekte.
Als CIO Office Manager/in agierst du als IT Inhouse Consultant, arbeitest eng mit dem CIO sowie dem IT Leadership Team zusammen und berichtest an die Leiterin des CIO Office. Hast du Lust mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum die digitale Zukunft der CSS mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich.
So sieht dein Alltag aus:
- Du unterstützt den CIO und das IT Leadership Team bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorangetrieben werden.
- Du übernimmst die Programmsteuerung bereichsübergreifender IT-Projekte und Transformationsinitiativen. Dabei führst du Initiativen fachlich – ohne disziplinarische Führungsverantwortung –, koordinierst Stakeholder, steuerst Abhängigkeiten und Ressourcen und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
- Du analysierst und strukturierst strategische Fragestellungen, entwickelst fundierte Entscheidungsgrundlagen und bereitest komplexe Themen adressatengerecht in Form von professionellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Sitzungen oder Workshops verschiedener Management-Ebenen auf.
- Workshops und Meetings planst und moderierst du souverän und erstellst dazu passende Entscheidungsunterlagen und Präsentationen.
- Bei Bedarf unterstützt du Budgetplanung, IT-Controlling und Finanzreporting und übernimmst diese Aufgaben in Stellvertretung eigenständig.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte, Programme oder Transformationsinitiativen in einem agilen Umfeld. Ein Plus, wenn du auch Erfahrung in Strategieberatung oder Managementberatung haben konntest.
- Abgeschlossenes Studium in IT, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder verwandtem Bereich.
- Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse sowie ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten, um komplexe Transformations- oder IT-Programme mit Durchblick und Drive zum Ziel zu führen.
- Selbstständiges Erstellen von Executive-Qualitäts-Präsentationen, exzellente PowerPoint-Kenntnisse, Storytelling-Gespür und hoher Qualitätsanspruch.
- Moderation von Workshops souverän, souverän auf C-Level agieren und Herausforderungen mit Begeisterung anpacken.
- Strategisches, analytisches und unternehmerisches Denken sowie Überblick behalten im dynamischen Umfeld.
Arbeite flexibel:
- Passe deine Arbeit jährlich an deinen Lebensstil an – mit Teilzeitoptionen und anderen flexiblen Modellen wie Homeoffice.
- Erfreue dein Portemonnaie: Benefits wie Bonus, CSS Coins, vergünstigte Krankenkassenprämie und weitere, die schnell einmal ein paar Tausender im Jahr ausmachen.
- Wähle dein Ferienmodell: 5 oder 6 Wochen Ferien? Deine Entscheidung. Entsprechend arbeitest du 41 oder 42 Stunden pro Woche.
- Bilde dich weiter: Wir sehen es gerne, wenn du dich intern oder extern weiterbildest und unterstützen großzügig mit Zeit und Geld.
- Bleibe fit: Ergonomische Arbeitsplätze, Förderung des mentalen Wohlbefindens und viele weitere Angebote rund um deine Gesundheit.
- Engagiere dich sozial: Lass andere an deinem Glück teilhaben und erweitere alleine oder im Team deinen Horizont.
CIO Office Manager/in 80-100% Arbeitgeber: CSS
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem modernen Technologie-Stack, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterbildung durch unsere Software Engineering Academy und bieten attraktive Benefits wie Bonuszahlungen und großzügige Familienzulagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CIO Office Manager/in 80-100% erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei CSS bewerben
Viele Unternehmen, wie CSS, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CIO Office Manager/in 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf CSS und die ausgeschriebene Position CIO Office Manager/in 80-100% zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSS vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von CSS an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
