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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze Ingenieurteams.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro in Darmstadt mit Fokus auf Bauprojekte weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Gruppe von unabhängig planenden und beratenden Ingenieurgesellschaften für das Bauwesen mit Stammsitz in der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wir planen Gebäude, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind der konstruktive Ingenieurbau, die technische Gebäudeausrüstung, die Bauphysik und der Brandschutz.
Für unseren neuen Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Koordination interner und externer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Schnittstellenkommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen
- Unterstützung der Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Entwicklung und Aufbau eines strukturierten Akquiseprozesses zur Gewinnung neuer Kunden
- Unterstützung bei der eigenständigen Durchführung von Akquisetätigkeiten (wünschenswert, aber kein Muss)
- Mitwirkung bei Vertriebsaktionen und Eventorganisation
- Reisemanagement, Rechnungsprüfung und Unterstützung in buchhalterischen Prozessen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Hohe Affinität für Kundenkontakt, starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Erfahrung im Aufbau und der Gestaltung von Akquiseprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und empathisches, positives Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken
- Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und eine motivierende Rolle im Team zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Großen Gestaltungsspielraum und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch den Aufbau und das Wachstum unseres neuen Standortes
- Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Offene, partnerschaftliche Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung, Coaching und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Jobticket
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten Arbeitgeber: CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Akquise vor. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast, um neue Kunden zu gewinnen. Dies zeigt deine proaktive Einstellung und Erfahrung in diesem Bereich.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Position als Office Manager ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Akquisetätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Akquiseprozess und deine Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Office Manager zu unterstützen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Job eine hohe Affinität für Kundenkontakt erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Büroorganisationen oder Akquiseprozesse erfolgreich gemanagt hast. Dies wird deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise unterstreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Gestaltungsspielraum, den der neue Standort bietet. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Unterstützung dir dabei geboten wird.