Recruiter & Teamassistenz (m/w/d)

CT ist ein in Europa ansässiges internationales Engineering-Unternehmen mit einer klaren Mission: Innovative und technologische Lösungen anzubieten, die unseren Kunden helfen, effektiver und wettbewerbsfähiger zu werden. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Bereiche Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Marine, Automobil- und Schienenfahrzeuge sowie Industrieanlagen mit starkem Engagement für erneuerbare Energien, Elektrotechnik und Architektur. Unsere 2000 Ingenieure arbeiten Seite an Seite mit den Kunden bei allen Engineering-Aktivitäten während des gesamten Produktlebenszyklus.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Hamburg einen Recruiter & Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit ist möglich.

Über die Rolle

In dieser kombinierten Funktion unterstützt du sowohl das Recruiting als auch das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Bewerbungsprozess, bist erste Kontaktperson für Kandidat*innen und zugleich eine wichtige organisatorische Stütze im Tagesgeschäft des Teams.

Dein Aufgabenbereich:

• Recruiting:
• Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung, über die Sichtung und Bewertung der Bewerbungen bis zur Beratung unserer Business Development Manager.
• Auch die Erstellung zielgruppenspezifischer und marktgerechter Suchstrategien übernimmst du eigenständig.
• Geeignete Kandidaten (m/w/d) werden von dir identifiziert und du führst die professionelle Erstansprache über Social-Media-Plattformen durch.
• Die von dir geführten Erstinterviews legen die Grundlage für eine positive Candidate Experience.
• Zu deinen Aufgaben gehört ebenso die Planung, Durchführung und Evaluation von internen und externen Personalmarketingaktivitäten (z. B. Workshops, MeetUps, Karrieremessen etc.).

Teamassistenz:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination (Meetings, interne Abstimmungen)
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• Reiseorganisation und Abrechnung für das Team
• Betreuung von internen Anfragen und Verwaltung von Team-Mailboxen
• Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen
• Nachhalten von To-dos, Fristen und organisatorischen Abläufen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, HR, Office Management)
• Erste Erfahrung im Recruiting und Spaß am Active Sourcing - Erfahrung in der Dienstleistungsbranche wäre von Vorteil
• Erste Erfahrung in assistenznahen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Erfahrung in Bewerbermanagementsystemen oder CRM-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Persönliche Stärken:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Professionalität und freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Vorteile:

• Wir haben flache Hierarchien und sind stets offen für deine neuen Vorschläge und Impulse.
• Wir sind eine Du-Gesellschaft, um unseren Teamspirit noch mehr zu stärken.
• Wir sind ein internationales, aufgeschlossenes Team, das dich herzlich aufnehmen und unterstützen wird.
• Wir haben flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Std. Woche sowie die Option, auch im Home-Office zu arbeiten.
• Wir bieten dir ein faires, leistungsgerechtes Gehalt sowie ein Extended Benefit, das du z.B. für Tankgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge oder auch für den Erwerb eines neuen Smartphones nutzen kannst.
• Wir gewähren dir 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Wir fördern unsere Mitarbeiter mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wir organisieren regelmäßig Firmenevents.

Wenn wir dich begeistern konnten, dann freuen wir uns, deine Bewerbungsunterlagen online zu erhalten.

Für einen ersten vertrauensvollen Kontakt steht dir Frau Sandra Brod (0151/22107595) gerne zur Verfügung.