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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Verträgen und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Eine große, moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 7 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
IHRE AUFGABEN
- Teamassistenz am Standort Leipzig (30-40 Wochenstunden)
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Unterstützung bei der Ausfertigung von Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und anwaltlichen Schriftsätzen
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
- Stammdatenpflege
WIR ERWARTEN
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
- Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
- Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten digitalen Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgabenbereiche
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Über uns
Wir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: CT Lloyd GmbH
Kontaktperson:
CT Lloyd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz und das Office-Management wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CT Lloyd GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Organisation von Sekretariatsaufgaben oder der Erstellung von Verträgen sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.