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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Office-Management-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine große Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit 7 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in Bremen, 3 Tage pro Woche mit 20-25 Stunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind eine der großen mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir einen Sekretariatsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung, Teilzeit (3 Tage/Woche, ca. 20-25 Wochenstunden).
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
- Organisation von Reisen und Weiterbildung
- Materialdisposition
- Stammdatenpflege
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
- Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien und entsprechende Softwareanwendungen sowie idealerweise Datev-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Leistungsspektrum
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Sekretär/in (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CT Lloyd GmbH
Kontaktperson:
CT Lloyd GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige Engagement! Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen. Betone deine Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär/in oder Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Position in der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Assistenzbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse, insbesondere im Office Management und in der Nutzung von Softwareanwendungen, zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CT Lloyd GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Office-Management unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Mandanten kommuniziert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Dienstleistungen des Unternehmens verstehst und schätzt.
