Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und optimiere globale Payroll- und Time-&-Attendance-Prozesse für maximale Effizienz.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit Fokus auf innovative HR-Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Bereich und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die globale Steuerung und Optimierung der Payroll- sowie Time-&-Attendance-Prozesse und stellen dabei Effizienz, Compliance und Standardisierung sicher. Sie steuern den BPO-Partner, gewährleisten die Einhaltung von SLA- und Qualitätszielen und treiben durch Analyse und Automatisierung kontinuierliche Prozessverbesserungen voran.
Zuständigkeiten
- Prozessdesign & Governance
- Verantwortung für die ganzheitlichen globalen Payroll- sowie Time-&-Attendance-Prozesse und deren Weiterentwicklung unter Sicherstellung von Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit in allen Regionen.
- Definition und Pflege globaler Prozessstandards, Dokumentationen und Kontrollrahmenwerke unter Berücksichtigung interner Richtlinien und externer Vorgaben (z. B. Steuern, Arbeitsrecht, Sozialversicherung).
- Pflege und regelmäßige Überprüfung von Process Design Documents (PDDs) und Standard Operating Procedures (SOPs) für Payroll- und T&A-Aktivitäten.
- Entwicklung und Pflege einer globalen Risiko- und Kontrollmatrix sowie Sicherstellung der Umsetzung entsprechender Kontrollprozesse.
- Steuerung und Zusammenarbeit mit BPO-Partnern
- Zentrale Schnittstelle als Prozesseigentümer zum BPO-Partner für HR-Operations-Services.
- Sicherstellung, dass der BPO-Dienstleister definierte SLAs, Prozesskontrollen und Compliance-Anforderungen in allen betreuten Ländern einhält.
- Koordination von Change Requests, Eskalationen sowie der Implementierung neuer Länder oder Übergänge in das BPO-Modell.
- Interne Prozesskontrollen
- Etablierung von prozessbezogenen Kontrollen und internen Prüfpunkten zur Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Risikominimierung.
- Enge Zusammenarbeit mit Internal Audit, Compliance und Finance zur Gewährleistung eines robusten internen Kontrollumfelds und vollständiger Audit-Bereitschaft.
- Überwachung der Wirksamkeit von Kontrollen und kontinuierliche Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten im Governance-Rahmen.
- Kontinuierliche Prozessverbesserung
- Überwachung und Analyse globaler KPIs und SLAs für Payroll- und T&A-Services zur Sicherstellung von Leistung, Genauigkeit und Termintreue.
- Leitung von Initiativen zur Prozessoptimierung mit Fokus auf Automatisierung, Fehlerreduktion und Verbesserung der Employee Experience (z. B. durch RPA, Workflow-Automatisierung und erweitertes Reporting).
- Unterstützung bei Incident Management und Root-Cause-Analysen in Zusammenarbeit mit regionalen Teams, HRIS, IT und Finance.
Qualifikationen
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
- Alternativ: Vier Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich anstelle eines Bachelorabschlusses; umfangreiche Erfahrung im globalen Management von Payroll- und Time-&-Attendance-Prozessen in einem multinationalen Umfeld, idealerweise in der Automobil- oder Fertigungsindustrie; Vertrautheit mit HR- und Payroll-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, ADP oder andere lokale Payroll-Anbieter).
- Erfahrene HR-Governance-Fachkraft mit fundiertem Hintergrund in HR Shared Services, Datenmanagement und ausgelagerten Dienstleistungen; ausgeprägte Erfahrung im Lieferantenmanagement sowie in der Überwachung der Dienstleisterleistung und Sicherstellung der SLA-Einhaltung.
- Starke analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Systemproblemen und Entwicklung effektiver Lösungen.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Global Process Owner Payroll and Time & Attendance (m/w/d) Arbeitgeber: CT Vibration Control
Als global agierendes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung, während wir gleichzeitig auf Effizienz und Compliance in unseren Prozessen Wert legen. Mit einem klaren Fokus auf Prozessoptimierung und Automatisierung schaffen wir nicht nur eine positive Employee Experience, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter in einem internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Global Process Owner Payroll and Time & Attendance (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights oder Tipps – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Payroll-Management und Prozessoptimierung konkret darstellen kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Manchmal kann es hilfreich sein, sich auch auf verwandte Positionen zu bewerben, um Fuß in die Tür zu bekommen. Jede Erfahrung zählt und bringt dich deinem Ziel näher!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Process Owner Payroll and Time & Attendance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Rolle verstehst und genau weißt, was wir suchen. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CT Vibration Control vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den Payroll- und Time-&-Attendance-Prozessen vertraut. Lies dir die aktuellen Standards und Dokumentationen durch, um im Interview gezielt Fragen stellen zu können und dein Wissen zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozessverbesserungen oder Compliance-Maßnahmen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Kenntnis der BPO-Partnerschaften
Informiere dich über die Rolle von BPO-Partnern in der HR-Operations. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen dabei aufgetreten sind.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Position starke analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Daten analysierst und Probleme identifizierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Ansätze zu geben.
