Head of Operations

Head of Operations

Vollzeit 50715 - 61985 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Aufbau und die täglichen Abläufe eines neuen Forschungsstandorts in Zürich.
  • Unternehmen: Etabliertes Unternehmen für Quantencomputing mit internationalem Team.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen echten Einfluss zu haben.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Optikforschung und arbeite an bahnbrechenden Technologien.
  • Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Betriebsführung oder Projektmanagement, idealerweise im Startup-Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50715 - 61985 € pro Jahr.

Build a new research site from the ground up, backed by an established quantum computing company.

This is an opportunity to shape how a new optics research lab operates, putting the facilities, processes and support in place for the team to grow.

You will work directly with the Head of Optics Research and report to the VP of Finance, taking ownership of the practical details that turn a new facility into a functioning research environment.

From overseeing the lab fit out to establishing suppliers, managing budgets and welcoming new employees, you'll have broad responsibility and the chance to see the impact of your work every day.

What you'll do: Lead the setup and daily operations of the Zurich site, overseeing facilities, purchasing, inventory, shipping and receiving.

You'll coordinate with contractors and suppliers, manage maintenance and repairs, and ensure the lab provides a safe, reliable working environment.

You'll build internal processes, track budgets and expenses, and implement lab safety procedures covering laser and electrical safety.

Working closely with colleagues in the US, you'll also support contracts, regulatory compliance and local administration.

Alongside this, you'll support hiring and onboarding, including work-permit and relocation logistics, helping the research team expand smoothly.

What you'll need:8+ years of experience in operations, management or project management, ideally within a startup, research, university, photonics or deep-tech environment.

Experience building operational systems from scratch, with hands-on ownership of facilities, suppliers and workflows.

Strong budget management, financial reporting and stakeholder coordination skills.

Working knowledge of Swiss employment and workplace safety requirements.

A practical, organized approach and the adaptability to manage both major projects and everyday tasks.

Fluent English, with German at B2 level or above a plus.

About the company: An established neutral-atom quantum computing company expanding its research presence with a new optics lab in Zurich.

You will help build the operational foundations of the Swiss site, working with an international team developing advanced quantum computers.

Head of Operations Arbeitgeber: CT19

CT19 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich der Biotechnologie entwickelt und dabei eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem internationalen Team, das in einem flexiblen Remote-Arbeitsumfeld arbeitet, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der Wasserqualität und Gesundheit mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während die Möglichkeit, international zu reisen und Kunden zu schulen, eine spannende und abwechslungsreiche Karriere verspricht.

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Kontaktdaten:

CT19 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations erhalten könntest

✨Nutze Ingenieur-Events und Messen

Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.

✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!

✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities

In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!

✨Nutze Alumni-Netzwerke

Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations mit Bravour zu bestehen

Betriebsführung
Projektmanagement
Budgetmanagement
Finanzberichterstattung
Lieferantenmanagement
Prozessentwicklung
Regulatorische Compliance

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei CT19 für die Position als Head of Operations bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!

Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!

Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für CT19 arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.

Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CT19 vorbereitet

✨Technisches Wissen nachweisen

Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.

✨Einen Projektportfolios präsentieren

Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei CT19 passen.

✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen

Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.

✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei CT19 zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.