Sachbearbeiter in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienvertretung
Sachbearbeiter in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienvertretung

Sachbearbeiter in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienvertretung

Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Kundenbetreuung und allgemeine Büroaufgaben.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit über 230 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungschancen und ein familiäres Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Ideal erreichbar mit ÖV und Auto, gratis Parkplätze verfügbar.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem innovativen Team und echten Werten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. "Persönlich, ehrlich und echt". Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und bieten komplexe integrierte Systemlösungen an, die Räumlichkeiten kühlen und wärmen. Als inhabergeführtes schweizerisches KMU mit über 70% Eigenleistungsanteil bekennt sich die CTA zum Arbeitsplatz Schweiz.

Für unseren Empfang in Münsingen suchen wir:

Ihr Wirkungsfeld:

  • Entgegennahme und Koordination eingehender Telefonanrufe
  • Kompetente telefonische Betreuung von Kundinnen und Kunden
  • Empfangsmanagement und Besucheradministration
  • Stammdatenpflege im ERP-System
  • Allgemeine Sekretariats- und Back-Office Aufgaben
  • Betreuung diverser zentraler E-Mail-Posteingänge

Ihr Rucksack:

  • Kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair
  • Freude am Telefonieren und persönlichen Kundenkontakt in einem lebhaften Betrieb
  • Dienstleistungsorientiert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Versiert in der Anwendung der Office Palette / ERP Erfahrung
  • Bereitschaft das Arbeitspensum saisonal anzupassen und Abwesenheiten flexibel abzudecken
  • Mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektive:

Sie finden bei uns interessante Arbeitsinhalte, gute Entwicklungschancen sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Als zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen mit energetisch sinnvollen Produkten stehen wir "im Einklang mit der Natur". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Dabei pflegen wir in einem familiären Umfeld ein kollegiales und unkompliziertes Verhältnis untereinander. Wir sind per ÖV und mit dem Auto ideal erreichbar. Gratis-Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung.

Sind Sie an einer spannenden Herausforderung interessiert? Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Sachbearbeiter in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienvertretung Arbeitgeber: CTA AG

Als inhabergeführtes Familienunternehmen in Münsingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche Werte wie Ehrlichkeit und Authentizität setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen und hervorragenden Entwicklungschancen in der zukunftsorientierten Branche der erneuerbaren Energien. Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt – wir fördern Ihre Talente und bieten Ihnen die nötige Unterstützung für eine erfüllende Karriere.
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Kontaktperson:

CTA AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienvertretung

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der CTA. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen der CTA. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Kundenbeziehungen zu stärken.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienvertretung

Kaufmännische Ausbildung
Technisches Flair
Telefonische Kundenbetreuung
Empfangsmanagement
Besucheradministration
Stammdatenpflege im ERP-System
Allgemeine Sekretariats- und Back-Office Aufgaben
Versiert in der Anwendung der Office Palette
Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität bei der Anpassung des Arbeitspensums
Mündliche Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten im Kundenkontakt und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.

Klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTA AG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CTA und ihre Produkte verschaffen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Lösungen findest.

Präsentiere deine Flexibilität

Da die Stelle saisonale Anpassungen erfordert, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und warum du das als Vorteil siehst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Front Office sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.

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