Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Kundenbetreuung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Schweizer Familienunternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit über 230 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Gute Entwicklungschancen, attraktive Anstellungsbedingungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und bieten komplexe integrierte Systemlösungen an, die Räumlichkeiten kühlen und wärmen.
Für unseren Empfang in Münsingen suchen wir:
- Entgegennahme und Koordination eingehender Telefonanrufe
- Kompetente telefonische Betreuung von Kundinnen und Kunden
- Empfangsmanagement und Besucheradministration
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Allgemeine Sekretariats- und Back‑Office Aufgaben
- Betreuung diverser zentraler E‑Mail‑Posteingänge
Ihr Rucksack:
- Kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair
- Freude am Telefonieren und persönlichen Kundenkontakt in einem lebhaften Betrieb
- Dienstleistungsorientiert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Versiert in der Anwendung der Office Palette / ERP Erfahrung
- Bereitschaft das Arbeitspensum saisonal anzupassen und Abwesenheiten flexibel abzudecken
- Mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Perspektive:
Sie finden bei uns interessante Arbeitsinhalte, gute Entwicklungschancen sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Als zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen mit energetisch sinnvollen Produkten stehen wir «im Einklang mit der Natur». Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Dabei pflegen wir in einem familiären Umfeld ein kollegiales und unkompliziertes Verhältnis untereinander. Wir sind per ÖV und mit dem Auto ideal erreichbar. Gratis‑Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienv[...] Arbeitgeber: CTA AG
Als inhabergeführtes Schweizer Familienunternehmen bietet die CTA nicht nur ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor der erneuerbaren Energien. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie der Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten, das sich für nachhaltige Lösungen engagiert. Zudem ist unser Standort in Münsingen sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar, was den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienv[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Front Office interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der CTA arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Werte von CTA verstehst und lebst. Das wird dir helfen, authentisch und überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Front Office 90% Oktober bis April 100% / Mai bis September 60% plus Ferienv[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter*in Front Office zuzuschneiden. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck. Lass jemanden dein Anschreiben durchlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTA AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Produkte des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie sie sich im Bereich erneuerbare Energien positionieren und welche Rolle der Empfang in diesem Kontext spielt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle saisonale Anpassungen erfordert, sei bereit, dies im Interview zu thematisieren. Erkläre, wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anpassen kannst und warum du diese Flexibilität schätzt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Falls du Französisch oder Englisch sprichst, erwähne dies aktiv im Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, diese Fähigkeiten im Kundenkontakt einzusetzen, um die Kommunikation zu verbessern.
