Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze Projekte und manage Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem jungen, gleichberechtigten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, JobTicket und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Maßgeschneiderte Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich persönlich in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d)
Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2025 an: job@ctb-bremen.de
Deine Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation & Terminmanagement – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroorganisation und koordinierst zuverlässig interne sowie externe Termine.
- Projektunterstützung & Veranstaltungsmanagement – Du unterstützt unsere Projektteams bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projekten – z.B. bei öffentlichen Veranstaltungen und Ausschreibungen.
- Pflege & Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite – Du betreust unsere Firmenhomepage inhaltlich und organisatorisch.
- Schnittstelle zur IT & interner 1st-Level-Support – Als erste Anlaufstelle für IT-Fragen stehst du unseren Mitarbeitenden unterstützend zur Seite und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister.
- Onboarding neuer Mitarbeitender – Du gestaltest und begleitest den gesamten Onboarding-Prozess – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration neuer Teammitglieder.
- Rechnungsprüfung & -verarbeitung – Du übernimmst die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
Dein Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, zuverlässig und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.
Du arbeitest sicher mit MS Office 365.
Was wir zu bieten haben
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- (38,5 Std.) oder Teilzeit ist bei uns selbstverständlich.
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
Persönliche Entwicklung
Maßgeschneiderte Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein junges, gleichberechtigt arbeitendes Team
ÖPNV für alle
Ein kostenloses JobTicket bekommst du bei uns dazu.
Gesundheit
Wir bieten Bike-Leasing & Firmenfitness – so, wie es zu dir passt.
Erholung
30 Tage Urlaub sind bei uns gesetzt.
Abwechslungsreiche & spannende Projekte
Finde bei uns das Projekt, das zu dir passt.
Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ctb Bremen
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem jungen, dynamischen Team, das spannende Projekte realisiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende im Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ctb Bremen vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team bei Projekten zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite einige praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Projektassistenz oder im Umgang mit IT-Fragen verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm entspannt und selbstbewusst zum Interview. Achte auf deine Körpersprache und halte Blickkontakt. Zeige, dass du kommunikativ und teamfähig bist – Eigenschaften, die für die Position wichtig sind. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
