Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und manage den Kalender des CEO.
- Unternehmen: CTC Analytics AG, ein führendes Unternehmen in der Laborautomation mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Spannende Projekte, hohe Gestaltungsspielräume und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an modernen Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die CTC Analytics AG ist ein international tätiges Technologie-Unternehmen in der Laborautomation mit rund 140 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist seit 40 Jahren führend auf dem Gebiet der automatisierten Probenvorbereitung für die Gas- und Flüssigchromatografie. Die Produkte werden weltweit in den Analyselabors der Bereiche Life Science, Nahrungsmittel, Umweltanalytik, chemische Industrie und in der Forschung eingesetzt. Wir sind in diesem Umfeld eine sehr erfolgreiche Arbeitgeberin in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und mit unkompliziertem Umgang untereinander.
Für diese neu geschaffene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv an innovativen Lösungen in der Laborautomation mitwirkt.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Protokollführung von Meetings, GL- und VR-Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Kalender- und Terminmanagement für CEO und Geschäftsleitung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Unterstützung bei strategischen Projekten
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation auf allen Ebenen
- Mitwirkung bei Social Media Auftritt und Pflege der Website
Deine Qualifikationen und Erfahrungen:
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hands-on Mentalität und Teamgeist
Das bieten wir:
- Spannende Projekte mit modernster Technologie in einem innovativen Umfeld
- Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Hohen Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Innovation
Executive Assistant, 80–100% Arbeitgeber: CTC Analytics AG
Die CTC Analytics AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation bietet. In dieser innovativen Position als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit modernster Technologie zu arbeiten und Ihre fachlichen sowie persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das Unternehmen legt großen Wert auf nachhaltiges Wachstum und fördert aktiv die Mitgestaltung seiner Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant, 80–100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei CTC Analytics AG arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Laborautomation und über die Produkte von CTC. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant, 80–100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Analytics AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die CTC Analytics AG zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert, Präsentationen erstellt oder internationale Reisen koordiniert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die CTC Analytics AG legt Wert auf Teamgeist und eine hands-on Mentalität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam mit anderen gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
