Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und manage den Kalender des CEO.
- Unternehmen: CTC Analytics AG, ein führendes Schweizer Technologie-Unternehmen in der Laborautomation.
- Vorteile: Spannende Projekte, familiäre Kultur und hohe Gestaltungsspielräume.
- Weitere Informationen: Direkte Kommunikation und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Laborautomation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die CTC Analytics AG ist ein international tätiges Schweizer Technologie-Unternehmen in der Laborautomation mit rund 140 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ist seit 40 Jahren führend auf dem Gebiet der automatisierten Probenvorbereitung für die Gas- und Flüssigchromatografie. Die Produkte werden weltweit in den Analyselabors der Bereiche Life Science, Nahrungsmittel, Umweltanalytik, chemische Industrie und in der Forschung eingesetzt. Wir sind in diesem Umfeld eine sehr erfolgreiche Arbeitgeberin in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und mit unkompliziertem Umgang untereinander.
Für diese neu geschaffene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv an innovativen Lösungen in der Laborautomation mitwirkt.
Deine Aufgaben
- Organisation und Protokollführung von Meetings, GL- und VR-Sitzungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Kalender- und Terminmanagement für CEO und Geschäftsleitung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Unterstützung bei strategischen Projekten
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation auf allen Ebenen
- Mitwirkung bei Social Media Auftritt und Pflege der Website
Deine Qualifikationen und Erfahrungen
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hands-on Mentalität und Teamgeist
Das bieten wir
- Spannende Projekte mit modernster Technologie in einem innovativen Umfeld
- Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Hohen Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Innovation
Executive Assistant 80-100% Arbeitgeber: CTC Analytics AG
Die CTC Analytics AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit spannenden Projekten in der Laborautomation und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Lösungen mitzuarbeiten und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei CTC Analytics AG. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst und wie du zur Innovation in der Laborautomation beitragen kannst, beeindruckst du uns sicher.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über aktuelle Projekte und unser Team informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut formuliert ist. Das zeigt uns, dass du die nötigen Sprachkenntnisse mitbringst und dich in unserem internationalen Umfeld wohlfühlst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Analytics AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die CTC Analytics AG und ihre Werte. Da das Unternehmen eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betont, solltest du Beispiele parat haben, wie du in einem solchen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Executive Assistant in Bezug auf die spezifischen Aufgaben, wie das Kalender- und Terminmanagement oder die Organisation von Meetings, präsentieren kannst. Zeige, dass du strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitest.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da professionelle Kommunikation auf allen Ebenen wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Diskretion und Professionalität unter Beweis stellen. Sei bereit, auch über deine Erfahrungen in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch zu sprechen.
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einer Hands-on Mentalität. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme gelöst hast oder innovative Lösungen in der Laborautomation unterstützt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
