Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Neues Forschungszentrum für nachhaltige Chemie mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau eines neuen Forschungszentrums aktiv mit und arbeite mit führenden Wissenschaftlern.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenz- oder Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu gegründetes Großforschungszentrum mit dem Ziel, die Chemie für eine nachhaltige und kreislauforientierte Zukunft neu zu denken. Mit einer langfristigen Förderung von Bund und Ländern entsteht in Mitteldeutschland ein international sichtbares Forschungszentrum, das exzellente Forschung, Technologietransfer und gesellschaftliche Wirkung miteinander verbindet. Als Organisation im Aufbau bieten wir die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und eine neue Forschungskultur aktiv mitzugestalten. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und gemeinsam mit uns etwas Neues aufbauen möchten.
Als Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung unterstützen Sie in allen organisatorischen und operativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie steuern Termine und Abläufe, koordinieren interne und externe Abstimmungen und sorgen dafür, dass Informationen, Aufgaben und Prioritäten effizient bearbeitet werden. Sie arbeiten eng mit wissenschaftlichen Führungskräften, administrativen Bereichen sowie Partnern aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zusammen. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem hohen Dienstleistungsverständnis, denken vorausschauend und stellen sicher, dass auch in einem dynamischen Umfeld alles zuverlässig funktioniert.
Die Position vereint anspruchsvolle Koordinationsaufgaben auf Leitungsebene mit den klassischen Aufgaben einer professionellen Assistenz. Sie fühlen sich sowohl bei der Vorbereitung wichtiger Termine und Präsentationen als auch bei der Organisation von Dienstreisen oder der Bearbeitung von Korrespondenz in Ihrem Element.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Gremiensitzungen und Delegationsbesuchen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings, Gesprächsunterlagen und Protokollen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Vereinbarungen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und eigenständige Koordination von Informations- und Kommunikationsprozessen
- Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Organisation und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Delegationen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Projekten und weiteren institutsweiten Initiativen
- Pflege von Übersichten, Dokumentationen und relevanten Datenbeständen
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Wöchentliche Präsenztermine am Hauptsitz in Delitzsch
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Projektkoordinations- oder vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Leitungsebenen
- Erfahrungen im Umfeld von Wissenschaft, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbaren Organisationen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
- Zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sowohl koordinierende Aufgaben auf Leitungsebene als auch klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben mit gleicher Professionalität zu übernehmen
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Umfeld im Aufbau
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Forschungszentrums mitzugestalten
- Ein internationales, innovatives und wissenschaftsnahes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die strategische Entwicklung einer wachsenden Forschungseinrichtung
- Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Bund entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und 30 Tagen Urlaub
- Zusatz zum Deutschlandticket
Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement-Tool einreichen. Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter: Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit - setzen Sie nachhaltige Impulse!
Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Direc[...] Arbeitgeber: CTC Delitzsch
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) in Leipzig ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen Forschungsprojekten zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung nachhaltiger chemischer Prozesse beizutragen. In einem dynamischen und internationalen Umfeld fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, während wir gleichzeitig attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten bieten, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur nächsten Generation von Wissenschaftler:innen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Direc[...] erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie CTC Delitzsch könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von CTC Delitzsch nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Direc[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von CTC Delitzsch eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Delitzsch vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von CTC Delitzsch. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
