Eventmanager (m/w/d)

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu entstehendes Großforschungszentrum in Mitteldeutschland an den Standorten Delitzsch in Sachsen und Merseburg in Sachsen-Anhalt. Am CTC wollen wir Chemie neu denken und umsetzen – und zwar auf vielen Ebenen: neue Materialien, neue chemische Prozesse und Anlagen und eine neue Art chemisch zu forschen. Dafür bringen wir Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Disziplinen wie Chemie, Physik, Ingenieurwissenschaften und Data Science zusammen, um nachhaltige Materialien, Prozesse und Technologien zu entwickeln, die eine Kreislaufwirtschaft in der Chemie unterstützen.

Unser Ziel ist, nicht nur Spitzenforschung voranzutreiben, sondern auch die nächste Generation von Wissenschaftler:innen und Unternehmer:innen auszubilden, die den Wandel der Chemie hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft gestalten.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Perspektivisch wird jedoch eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige Zusammenarbeit angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Sie planen, organisieren und realisieren eigenverantwortlich Veranstaltungen (analog, digital, hybrid) in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen und Fachbereichen und sorgen in Abstimmung mit der Wissenschaftskommunikation für konsistente Inhalte und Botschaften.
• Sie entwickeln zielgruppengerechte Veranstaltungsformate für Wissenschaft, Wirtschaft, Öffentlichkeit und politische Stakeholder und setzen diese konzeptionell und operativ um.
• Sie steuern sämtliche organisatorischen und logistischen Prozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen sicher.
• Sie wählen geeignete Locations aus und gestalten Abläufe unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten.
• Sie holen externe Leistungen ein (z.B. Catering, Technik, Locations), bewerten Angebote und verantworten Vertrags-, Kosten- und Budgetmanagement.
• Sie koordinieren und steuern Dienstleister:innen und Agenturen und sichern Qualität sowie Termine und Budgets im Projektverlauf.
• Sie verantworten das Teilnehmendenmanagement von der Einladung über digitale Anmeldeprozesse bis zur Betreuung vor Ort und Nachbereitung.
• Sie sind zentrale Schnittstelle für die Entwicklung eines Eventmanagement-Moduls im CRM-System und stellen Datenqualität sowie DSGVO-konforme Prozesse sicher.
• Sie evaluieren Veranstaltungen systematisch und leiten daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab, um Formate und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen sowie in digitalen und hybriden Formaten.
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Locations, Catering, Technik und Veranstaltungsabläufen; ein regionales Netzwerk ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister:innen sowie im Angebots- und Kostenmanagement.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Eventmanagement-Tools, CRM-Systemen oder Teilnehmenden-Management-Software.
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Sichere Kommunikation und Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in überzeugende Veranstaltungsformate zu übersetzen.
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei Veranstaltungen außerhalb regulärer Arbeitszeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten Forschungszentren für Chemie zu leisten.
• Mentoring und Sparring durch eine erfahrene Kommunikationsagentur.
• Ein gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum.
• Sie erhalten je nach Qualifikation und Erfahrung eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund.
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL).
• Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten.
• Zuschuss zum Jobticket.

Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement-Tool einreichen. Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter: www.ctc-germany.org. Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit - setzen Sie nachhaltige Impulse!