Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Director (m/w/d)

Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Director (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 43650 - 53350 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Neues Großforschungszentrum für nachhaltige Chemie in Leipzig.
  • Vorteile: Gestalte aktiv mit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Chance, Prozesse und Strukturen zu gestalten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Chemie mit.
  • Qualifikationen: Organisatorisches Geschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu gegründetes Großforschungszentrum mit dem Ziel, die Chemie für eine nachhaltige und kreislauforientierte Zukunft neu zu denken. Mit einer langfristigen Förderung von Bund und Ländern entsteht in Mitteldeutschland ein international sichtbares Forschungszentrum, das exzellente Forschung, Technologietransfer und gesellschaftliche Wirkung miteinander verbindet.

Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Leipzig eine Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung. Bewerbung bis 16.08.2026. Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang Voll-/Teilzeit.

Als Organisation im Aufbau bieten wir die Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und eine neue Forschungskultur aktiv mitzugestalten. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch handeln und gemeinsam mit uns etwas Neues aufbauen möchten.

Als Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung unterstützen Sie in allen organisatorischen und operativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie steuern Termine und Abläufe, koordinieren interne und externe Abstimmungen und sorgen dafür, dass Informationen, Aufgaben und Prioritäten effizient bearbeitet werden.

Sie arbeiten eng mit wissenschaftlichen Führungskräften, administrativen Bereichen sowie Partnern aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zusammen. Dabei verbinden Sie organisatorisches Geschick mit einem hohen Dienstleistungsverständnis, denken vorausschauend und stellen sicher, dass auch in einem dynamischen Umfeld alles zuverlässig funktioniert.

Die Position vereint anspruchsvolle Koordinationsaufgaben auf Leitungsebene mit den klassischen Aufgaben einer professionellen Assistenz. Sie fühlen sich sowohl bei der Vorbereitung wichtiger Termine und Präsentationen als auch bei der Organisation von Dienstreisen oder der Bearbeitung von Korrespondenz in Ihrem Element.

Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Director (m/w/d) Arbeitgeber: CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der nachhaltigen Chemie widmet. Hier in Leipzig fördern wir eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv an der Gestaltung von Strukturen und Prozessen teilnehmen können. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines internationalen Forschungszentrums zu sein, das exzellente Forschung mit gesellschaftlicher Wirkung verbindet.

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Kontaktdaten:

CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Director (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Branchenspezifische Netzwerke

Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.

Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft

Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!

Bewerbe dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Wissenschaftlichen Geschäftsführung / Executive Assistant to the Scientific Director (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Geschick
Koordinationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Dienstleistungsverständnis
Vorausschauendes Denken
Effiziente Informationsverarbeitung
Zusammenarbeit mit Führungskräften

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.

Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.

Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!

Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry vorbereitet

Verstehe die technischen Grundlagen

In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.

Bereite dein Portfolio vor

Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.

Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten

In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!

Frage nach den Sicherheitsprotokollen

In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.