Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Globaler Marktführer in der Produktion aktiver pharmazeutischer Inhaltsstoffe.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger mit viel Raum für Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, starke MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
CTC is a specialized search and recruitment partner for the Life Sciences industry, serving clients and candidates since 1997.
We enable careers by connecting talented professionals with meaningful opportunities, and we support our clients in engaging, retaining, and developing the right talent when needed.
Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for a: Administration Assistant based in
Valais region, Switzerland. Main responsibilities
Provide general administrative support to the team.
Manage access registrations for employees and visitors.
Handle orders and purchase orders (POs) for projects and office supplies.
Assist with office planning and meeting organization, including conference room bookings.
Prepare meeting minutes and follow up on action items.
Manage expense reports and training reports.
Support timekeeping and employee onboarding as needed.
Organize visits, including badges, catering, and agendas.
Manage the CEO’s calendar and coordinate appointments.
Co‑lead project teams and support events.
Provide vacation coverage and act as a deputy for team members.
Qualifications and
Experience
Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required.
Commercial apprenticeship (EFZ), degree, or comparable qualification.
Fluent in German and English, both written and spoken.
Strong MS Office skills (Outlook, Word, Excel, Power Point, Share Point).
Independent, proactive, and reliable working style.
High level of responsibility and excellent organizational skills.
IT affinity and strong communication skills.
SAP/Ariba knowledge is a plus.
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Administration Assistant (7033) Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
CTC Resourcing Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kaiseraugst, Schweiz, eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, an bedeutenden Projekten im Bereich der Arzneimittelforschung und -entwicklung zu arbeiten. Die Möglichkeit, an großangelegten Kubernetes-Operationen zu arbeiten, gepaart mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, macht CTC zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Software-Ingenieure.
