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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Biotechnologie-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung lebensrettender Therapien bei und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Pharmaumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Expert:innen aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Unsere Projekte tragen dazu bei, innovative Behandlungsmethoden für Patient:innen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidat:innen begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.
Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Die Arzneimittel unseres Klienten haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Unser Klient wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate für den Standort München eine oder einen Administrative Coordinator Clinical Operations. Die Person sollte mindestens 2 Tage/Woche ins Büro fahren, da sie sich auch um die Post kümmern muss.
Verantwortlichkeiten:
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in- und externer Termine/Tagungen/Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1, schriftlich wie mündlich
- Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Affinität im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit
Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations (6784 - KFR) Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Kontaktperson:
CTC Resourcing Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations (6784 - KFR)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit den richtigen Leuten zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations (6784 - KFR)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Administrative Coordinator passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Biotechnologie-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Budgetverwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Administrative Coordinator zu untermauern.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Biotechnologie relevant sind, um sicher aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Gib Beispiele, wie du proaktiv zur Teamarbeit beigetragen hast, um die Bedeutung von cross-funktionaler Zusammenarbeit zu verdeutlichen.
