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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Budgets und unterstütze das Team in einem innovativen Biotech-Unternehmen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Biotechnologie-Unternehmen mit über 22.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an wichtigen Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung lebensrettender Therapien bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Expert:innen aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Unsere Projekte tragen dazu bei, innovative Behandlungsmethoden für Patient:innen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidat:innen begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.
Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Die Arzneimittel unseres Klienten haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Unser Klient wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate für den Standort München eine oder einen Administrative Coordinator Clinical Operations. Die Person sollte mindestens 2 Tage/Woche ins Büro fahren, da sie sich auch um die Post kümmern muss.
Verantwortlichkeiten:- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in- und externer Termine/Tagungen/Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1, schriftlich wie mündlich
- Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Affinität im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit
Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations (6784 - KFR) Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Kontaktperson:
CTC Resourcing Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations (6784 - KFR)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations (6784 - KFR)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Administrative Coordinator? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CTC Resourcing Solutions vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Biotechnologie-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Rolle, die sie in der Branche spielen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Zahlen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Administrative Coordinator zu untermauern.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Biotechnologie-Branche häufig verwendet werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams. Da die Rolle eine cross-funktionale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
