Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kommunikation und Veränderungsinitiativen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Globaler Marktführer in der pharmazeutischen Industrie mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit der Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und kommuniziere effektiv in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kommunikation und Projektkoordination, starke Schreibfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein globaler Marktführer in der Produktion und Prozessunterstützung von aktiven pharmazeutischen Inhaltsstoffen, sowohl im chemischen als auch im biotechnologischen Sektor, sucht einen Communications & Change Coordinator für einen anfänglichen Vertrag von 6 Monaten mit bereits geplanter Verlängerung, basierend in Basel, Schweiz. Dies ist eine hybride Rolle mit 3 Tagen vor Ort und 2 Tagen Homeoffice.
Der Communications & Change Coordinator bietet Unterstützung bei der Ausführung an den Change & Communications Lead, um eine effektive Durchführung von Kommunikations- und Änderungsaktivitäten im gesamten Programm sicherzustellen. Die Rolle unterstützt die Entwicklung von Kommunikationsmaterialien, die Koordination von Stakeholdern und die tägliche Ausführung von Änderungs- und Engagementinitiativen in einem schnelllebigen Transformationsumfeld.
Hauptverantwortlichkeiten:- Entwurf und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien, einschließlich E-Mails, FAQs, Präsentationen und Gesprächspunkten, um Klarheit, Konsistenz und Abstimmung zwischen den Stakeholdern sicherzustellen.
- Pflege und Organisation von Kernkommunikationsmaterialien wie Q&A-Dokumenten, Toolkits und SharePoint-Inhalten, um sicherzustellen, dass die Materialien aktuell und leicht zugänglich sind.
- Koordination von Eingaben aus HR, Kommunikation und funktionalen Teams, Verfolgung von Zeitplänen und Nachverfolgung von Ergebnissen zur Unterstützung einer zeitgerechten und abgestimmten Ausführung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien für die Führungsebene, Meetings und Workshops, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und Dokumentationen.
- Unterstützung bei der Durchführung von Engagement-Aktivitäten, einschließlich Formaten zur Befähigung von Managern, durch Vorbereitung von Materialien und Koordination der Logistik.
- Erfassung und Strukturierung von Feedback von Stakeholdern und Engagement-Aktivitäten zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungen und Transparenz.
- Pflege von Trackern, Zeitplänen und Aufgabenlisten zur Unterstützung der Gesamtkoordination und Gewährleistung der Sichtbarkeit laufender Kommunikations- und Änderungsaktivitäten.
- Relevante Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich.
- Universitätsabschluss in einem relevanten Bereich.
- 3–6 Jahre Erfahrung in Kommunikation, Projektkoordination oder Change Management.
- Starke Schreibfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen in klare, strukturierte Botschaften zu übersetzen.
- Hochgradig organisiert mit starkem Augenmerk auf Details.
- Proaktiv, praktisch veranlagt und in der Lage, unabhängig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrung in globalen oder Matrixorganisationen ist von Vorteil.
- Fließend in Englisch.
Communications & Change Coordinator (7005) Arbeitgeber: CTC Resourcing Solutions
Unser Unternehmen ist ein globaler Marktführer in der Produktion und Prozessunterstützung aktiver pharmazeutischer Wirkstoffe und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Basel, Schweiz. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf kontinuierlichem Lernen und persönlicher Entwicklung basiert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten, und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterengagement bieten wir Ihnen die Chance, in einem spannenden Transformationsumfeld zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
